第5章Excel2003电子表格处理基础.pptxVIP

第 5.3 Excel 2003电子表格处理基础 ;　5.3.1 Excel 2003概述 　5.3.2 工作表的建立、编辑和格式化 　5.3.3 数据的图表化 　5.3.4 数据管理和分析 5.3.5 工作表的打印 ; 5.3.1　 电子表格概述;编辑栏;显示和选定单元格、图表项、绘图对象等 ;　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。 　新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。; 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1! B3;1、工作表的建立（输入＋计算）; 单击单元格，从键盘直接输入数据。输入结束后按ENTER键、Tab键或√确认输入，按Esc或×取消输入。 用户使用Excel时，可以输入两种类型的数据：常数和公式。常数可以是字符、数字、日期和时间。公式是基于用户输入的值来进行计算的。 （1）输入数值型数据 在Microsoft Excel中，数值数据允许包括以下一些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ? （），/ ﹩ % .E e。 输入数值数据应注意以下几点：;①负数的输入可以用“?”开始，也可用（）的形式，如 （50）表示?50； ②分数的输入为了与日期相区别，应先输入“0”和空格，如输入0 1/2可得1/2; ③当输入的数据（整数）长度超过单元格的列宽或超过11位时，数据将以科学记数形式表示。（7.89E+08）；当科学计数形式仍然超过单元格列宽时，屏幕上会出现“###”，此时只要加大单元格列宽即可。 ④单元格数字设定为两位小数，若输入3位小数，则末位进行四舍五入。(小数点位数的更改:格式/单元格/数值) 注意：Excel计算时，将以输入的数值，而不是以显示的数值为准。 ⑤数据右对齐。;（2）输入日期和时间数据 输入日期采用的形式：“年-月-日”或者“年/月/日” 输入时间采用的形式：时：分：秒(pm/am) 如要输入当天的日期，按“Ctrl”+“；”键； 如要输入当前的时间，按“Ctrl”+shift+“；”键。 数据右对齐;（3）输入字符型数据 文本数??可以由字母、数字、汉字、或其它字符组成，在单元格中显示时一律左对齐。 注：①对于全部由数字组成的文本数据，输入时可以在数字前加一英文单引号（‘）。一般不建议这样做。应该： 选中行或列→“单元格”→“数字”→“文本”，然后“确定”。 ②若要输入“=”字符，也要先输入单引号，否则会当作输入公式处理。 ③如果输入的文字长度超出单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列，否则截断显示。;快速输入数据;a. 自动填充已定义的序列 Excel 2003预先设置了“一、二、…”、“星期日、星期一、…”、“一月、二月、…、十二月”、“甲、乙、丙、丁、…”等中英文数据序列，将这些序列填充到工作表的操作步骤如下：(工具/选项/自定义序列); b.填充尚未定义但有明显变化规律的序列 Ⅰ ：自动填充相同的值。如：1,1,1……、团员,团员,团员……。 把数字输入第一个活动单元格/拖动“填充柄”到所需位置。 注： 若要输入一部分为字符，一部分为数字的序列，如 class1,class2,class3…… ：直接拖动填充柄，字符数据复制，数字自动增1 class1、class1、class1：按ctrl键拖动进行复制。; Ⅱ： 若需输入等比等差，如：2,4,6,8…、2,4,8,16…这些有规律的数据，也可采取自动填充功能，操作步骤如下： 方法一：① 选定2个单元格作为初始区域，输入序列的前面两个数据； ②选择这两个单元格； ③用鼠标左键按住第二个单元格的右下角的填充柄,拖动鼠标到结束的单元格。 编辑/填充/序列 方法二：按住鼠标右键拖动，到达目的地之后松开鼠标，这时会弹出一个快捷菜单，在菜单中选择等比数列还是等差数列。; c.填充尚未定义又无明显变化规律的序列 若要输入a,b,c,d……这样得序列，这时需要通过自定义序列来做： ①工具/选项/自定义序列 ② 在输入序列里输入a,b,c,d…… ③ 拖动填充柄;d.用预置小数位数（或尾0）的方法输入数字 工具/选项/编辑/选择小数点的位数 位数0,则设置的是小数点的位数