民营企业档案管理.pptxVIP

民营企业档案管理石河子市档案局 彭新华2010.6主讲内容企业管理档案经济合同管理档案企业管理档案企业档案的含义企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 民营企业档案的分类序号内 容代号0党群工作类1行政管理类2经营管理类3生产技术管理类4产品类5科学技术研究类6基本建设类7设备仪器类8会计类9劳动人事类企业档案分类原则：以全部档案为对象依据企业管理职能 结合档案内容和形成特点生产技术管理类归档内容： 指生产准备、组织、调度工作、质量管理、检测、控制工作，能源管理，科技管理、生产安全保持档案材料的内部有机联系方便管理与利用协调统一、不随便改动二、件的含义单份文件，每份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊、会议记录等，一册（本）为一件；正本与定稿为一件；正件与附件为一件；正文与文件处理单为一件；原件与复制件为一件；转发件与被转发件为一件；来文与复文、去文与复文（具体包括请示与批等）可作为组合件，或各为一件。“为一件”是指文件实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 民营企业档案分类及归档类目0 党群工作类归档类目： 指党务、党的组织、宣传、纪检等方面，工会、共青团、职代会、行业协会、学会等群众团体工作中形的各种文件材料。1 行政管理类归档类目： 企业行政事务、安全保卫、法律事务、教育培训、医疗卫生、计划生育、后勤、房地产、审计、处理纠纷、信访、外事活动、重要会议等工作中形的各种文件材料。 2 经营管理类归档类目： 指企业董事会（或办公会议）对企业生产经营的重要决策、企业发展规划（计划）、企业改革改制、企业综合统计分析，产品销售、招商引资、物资供应和管理、财务管理、考核奖惩、合同管理、房地产及设备租赁、市场信息和预测，企业商标、知识产权和商业秘密，企业信用管理、广告及用户反映等方面的文件材料。3 生产技术管理类归档类目： 生产准备、组织、调度工作，质量管理、检测、控制工作、能源管理，科技管理，生产安全，消防工作，环境保护、检测与控制，计量工作，标准化工作等4 产品生产或业务开发类归档类目： 产品设计协议书、任务书、合同、设计方案、实验数据、产品鉴定书、产品照片、说明书和全套底图、蓝图等；产品制造工艺，各种配方、技术诀窍、工艺流程、工装、操作规程、工时和材料定额等；产品检测和管理等方面形成的文件材料，名、优、特产品及获奖产品的有关文件和资料。5 科学技术研究类归档类目： 科研项目的调研、申报立项、研究、实验，总结、鉴定，报奖、推广应用的方面的文件材料。6 基本建设类归档类目： 征用土地、协议及批准文件；工程项目的可行性研究，工程建设合同、计划任务书，审批文件；勘测设计、施工、工程监理、竣工验收及有关维修、改建、扩建等方面的文件、资料、图纸。7 设备仪器管理类归档类目： 设备仪器全套随机文件、资料、开箱记录；安装调试、检查维修记录及改装、报废的文件材料、工艺工装图纸、使用说明书及检查维修记录及设备台帐的文件材料。8 会计工作类归档类目： 会计凭证、账簿、报表等。9 劳动人事管理类归档类目： 劳动工资、劳保福利、职称评定、奖惩情况、个人履历等。其它具有保存价值的不同载体的文件材料凡归档的文件材料，应使用碳素墨水、蓝黑墨水的耐久的书写材料书写，做到字迹工整、签字手续完备，不应使用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。文件材料的归档时间党群工作、行政管理、经营管理、生产技术、工作形成的文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；产品生产文件材料一般应在产品研制成功，通过鉴定后归档；基建档案应在工程竣工验收后归档；科研文件材料在科研成果评审、鉴定后归档；会计档案由财务部门整理立卷，保管一年后向企业档案室移交归档；职工个人的材料，由形成职工材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，按要求把应归档的材料移交职工档案管理部门归档。归档文件材料应齐全完整，要能够完整、准确反映本企业生产、经营、管理活动的历史面貌。归档的电子文件，应与相应的纸质文件材料一并归档保存。A 企业管理性档案一、档案与文件的区别尚未办理完毕的文件不是档案，凡处在文书处理过程中的文件，都不能归档。对日后没有查考价值的文件不是档案 。三、归档的主要步骤和要求文件材料归档可分为11个步骤：1收集文件7文件编号2归档与否8文件著录3区分年度9填备考表4划分期限10文件装盒5文件装订11打印目录6文件排列12入库装箱柜1、收集文件把反映本单位主要活动的，应该归档的文件材料收集齐全、完整。（见归档范围）对不需归档的文件要进行剔除。要注意“帐外”文件的收集，特别是各种上报图表