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公司各项公章使用管理制度 公章使用管理制度 一、 行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要 由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方 可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章一律不外借， 印章专管员不在时由总经理指定人代管， 双方做好交 接手续。 4 、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登 记手续。 5 、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、 介绍信、 便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并 追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。 7 、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同专用章使用管理制度 1、 合同专用章由综合办公室专人保管， 任何部门、 人员不得借用、 代用合同章， 违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、 凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登 记手续进行登记备案。 3、 未经总经理批准， 没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得 加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4 、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者， 一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外， 其他事项必须经过财务负责人 报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。 凡私财务专用章和法人章要者 一经发现给予严厉惩处， 如给公司造成损失， 一切责任损失全部由财务负责人承 担。 4 、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。 公司各项公章使用管理制度 附件一： 公司 ___ 印章使用登记簿 【_____年___月___ 日至_____年___月___ 日】 盖章 文件名称及 印章专管员 序号 经办人 批准人 备注 时间 发文号 或代行人印 公司各项公章使用管理制度 附件二 合同专用章用印审批单 NO:____________ 用印申请部门 合同份数 经办人签字 联系电话 合同名称 公司各项公章使用管理制度 涉及金额 签约负责人 联系电话 部门经理签字 顾问律师意见： 总经理审核： 附件三： 印章外出使用审批单 NO:____________ 1