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温州龙湾万达广场工程资料管理制度 温州龙湾万达广场工程资料管理制度 PAGE / NUMPAGES 温州龙湾万达广场工程资料管理制度 万达广场项目 工程档案资料管理制度 第一章总则 第一条、为增强企业工程档案管理工作，提升工程档案工作质量依据《中华人民共和国档案法》及万达企业对于工程建设档案的有关规定，联合企业详细状况，特拟订本方法。 第二条、工程档案是企业及各部门在各项目工作中形成对工程拥有参照利用价值的文件 ,政府对工程建设的批文，及在办理各项有关工程建设手续时需出具的各项证明文件。 第三条、企业工程档案管理的基来源则是：集中分类管理、保护工程档案的完好与安全，服务于企业各项工程管理工作的查档和利用，达成工程向市档案馆的存案工作，及向物业管理企业的交接。 第二章、工程基建文件档案范围 一、决议立项文件 1、项目建议书 2、对项目建议书的批复 3、可行性研究报告 4、对可行性研究报告的批复 5、对于立项的会议纪要，领导批改 6、专家对项目的有关建议文件 7、项目评估研究资料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、占用地的同意文件和对使用国有土地的同意建议 1/10 2、规划建议书及附图 3、建设用地规划允许证，允许证附件及附图 4、国有土地使用证 5、国有土地使用权出让交易文件 一、 察、测绘、设计文件 1、程地质勘探报告 2、水文地质勘探报告 3、建筑用地钉桩通知单 4、验线合格文件 5、鉴定设计方案 xx 及附图 6、鉴定设计方案通知书要求征采有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育等部门的审察建议和要求获得的有关协议 7、初步设计图纸及说明 8、施工设计图纸及说明 9、设计计算书 10、消防设计审察建议 11、xx 审察报告 二、 工程招标及承包合同文件 1、 2/10 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、勘探招招标文件 设计招招标文件 施工招招标文件 监理招招标文件 勘探合同 设计合同 施工合同 监理合同 三、 工程动工文件 1、 2、 3、 4、 5、年度施工任务同意文件 3/10 改正施工图纸通知书 建设工程规划允许证，附件及附图 建设工程施工允许证 工程质量监察手续 四、 商务文件 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、工程投资估量文件 工程设计概算 施工图估量 施工估量 工程结、决算 交托使用固定财产清理 建设工程概略 五、 工程完工存案文件 4/10 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、建设工程完工查收存案表 工程完工查收报告 由规划、公安消防、环保等部门出具的认同文件或允许使用文件 《房子建筑工程保修书》 《住所质量保证书》《住所使用说明书》 建设工程规划查收合格文件 建设工程档案查收建议 六、 其余文件 1、 2、 3、 4、合同商定由建设单位采买的资料，构配件和设施的质量 工程完工总结 工程未动工前的原貌，完工新貌照片 5/10 工程动工、施工、完工的录音录像资料 七、 工程资料封面和目录 1、工程资料模卷封面 2、工程资料卷内目录 3、工程资料卷内备考表 工程档案封面和目录 1、工程资料以教书 2、城市建设档案移交书 3、城市建设档案微缩品移交书 4、城市建设档案移交目录 5、城市建设档案移交目录 第二章档案范围 第一条、企业工程档案分为 1、工程先期工程档案 2、工程勘探、测绘、设计档案 3、工程招招标工作档案 4、工程动工文件 5、工程监理工作档案 6、工程施工管理档案 第二条、工程先期工程档案归档范围 6/10 一、项当先期工程档案 （一）立项文件 1、项目建议书及批复文件 2、可行性研究报告 3、对可行性研究报告的批复文件 4、对于立项的会议纪要、领导批改 5、专家对项目的有关建议文件 6、项目评估研究资料 7、计划部门同意的立项文件、计划任务书 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1、计划部门同意的征用土地的计划文件 2、土地出让金缴纳状况凭据 3、四源费缴纳证明 4、国有土地使用证 5、市政府同意的征用农田的文件、房子土地管理部门拆迁布置建议等 6、选址建议通知书及附图 7、建设用地允许证、允许证附件及附图 （三）其余有关资料 二、勘探、测绘、设计文件 1、工程地质勘探报告 2、水文地质勘探报告 7/10 3、建设用地钉桩通知单 4、验线通知单 宗地、地籍确认表 地形图 规划设计条件通知书及附图 鉴定设计方案通知书及附图 鉴定设计方案通知书要征采人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信等审察建议和要求有关协议 10、初步设计图纸及说明 11、施工设计说明 12、设计计算书 13、消防设计审察建议 14、政府有关部门对施工图设计文件的审察建议 15、原有市政管线勘探状况 三、工程招招标及承包合同文件 1、勘探、设计、施工、监理、设施、主要资料招招标文件