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协会会议制度三篇 第 1 条 协会会议制度协会会议制度 1 、HKTA 全体员工会议根据 实际需要由会长随时主持。 2 、副总裁每月召开一次 HKTA 决策层交流会议。会议的 日程和时间长短将根据具体情况的需要而定。 、由总裁、副总裁和秘书长出席。 会议内容应包括工作总结、讨论和解决工作中出现的问题， 以及确定本月的工作日程。 如果会议涉及财务收支，会计必须参加。 四、HKTA 所有部门的定期会议由所有部门的部长每两周主办一次。会议的时间表和长度将根据具体情况的需要决定， 所有部门的部长、官员将出席会议。 定期会议的内容包括官员向部长报告近期开展的工作， 并提出各方面的意见。部长将管理交流会议的决议和其他部委的工作流程传达给官员，并宣布该部门的工作安排。 如果会议涉及其他部门在其日常事务中的合作， 该部门应派合作人员参加会议。 五个、 HKTA 其他部门的临时会议将由总裁、副总裁、部门领导根据实际工作需要召开。 会议的主持人将根据实际需要确定。 六、每次会议讨论并通过决议时， 应由与会者进行民主表决， 决议应在半数以上与会者通过后生效。 Seven 、每次会议应有一名会议记录员， 由负责人指定会议 记录员。 会议结束后，记录员应整理会议记录，并抄送秘书长。 八、HKTA 的所有会议均应按照会议制度执行。 任何违规行 为都将提交 HKTA 理事会会议进行严肃处理。 为规范车间会