公文写作PPT_行政公文_工作范文_实用文档.pptx

实 用 公 文 写 作 ; 公文分法定公文和实用性公文;第一部分 总结;总结是单位或个人对某一时期的工作或者某项任务的完成情况，进行回顾、分析、评价的事务性公文。无论是单位还是个人，在一定时期内，总要对工作进行总结，找出经验教训，揭示出带规律性的东西，对前面工作进行客观准确、实事求是地评价，指导今后的工作。 总结，是“过去完成时”，与计划相呼应，具有承前启后的意义。计划是工作之前的打算安排，解决“做什么”和“怎么做”的问题，总结则是工作之后的回顾、分析，是解决“做了什么”和“做得咋样”的问题。;二、总结的特点;三、总结的类型; 综合总结是对本单位、本部门某一时期的这个工作情况进行全面回顾写成的总结。这种总结涉及面广，时间较长，对工作的过程、成绩、经验、体会及今后的努力方向都有反映，使大家对工作全貌有整体性的了解。 专题总结是对本单位、本部门某方面、某项任务开展完成情况专门总结，内容集中、单一，针对性强，如《采油厂2013年安全环保工作总结》。;四、总结的写作;2、正文 总结的正文一般包括开头和主体。 开头，一般不宜写得太长，有一段文字或几句话表达清楚就行了。常用的开头方式有以下三种： ;主体，是正文的重点，一般包括 以下四方面内容： 一是基本情况。 二是成绩和不足。 三是经验和教训。 四是今后的设想和安排。;一是基本情况。 这一部分主要讲清在什么情况下，按照计划做了些什么工作，怎么做的。在什么情况下，即工作的环境、背景，有自然方面的，如时间、地点、条件；有社会方面的，如上级的方针、政策、指示，领导和群众的认识，工作人员的素质等。 这是工作的出发点，是“实际情况”，决策得失、做法对错、成绩大小，这是个测量的坐标。 做了什么工作，即工作任务和主要问题是什么。如果是特定工作，可以讲细些。如果是日常工作，只需点一下即可。所做工作可按时间先后排列，可概括介绍所遇到的问题。所取得的成绩和经验，或工作中的缺点及教训。怎样做的，即工作过程，怎样开始的，中间出现些什么主要问题，怎么解决的，人们的思想认识有何变化等。此外，有的开头还要将总结的主要精神和中心内容作必要提示。;二是成绩和不足。 这部分讲工作成效，是实质性的东西。要求实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么不足写什么不足，既不夸大，也不缩小。要沿着几条线索把重要的成绩、不足串起来，有详有略；要从工作实践中概括出来，不要空话连篇、空洞无物。 ; 三是经验和教训。 这是总结的主要部分，是工作中的思想体会、精神成果，是工作实践的理性认识，是带有规律性的东西。它对以后的工作有指导作用。总结经验教训，要从客观事实出发，摆事实讲道理，分析成绩和不足，深入揭示事物的本质，做到理论与实践相结合，材料和观点相统一。 ;四是今后的设想和安排。 即在总结前期工作之后，根据形势发展和上级要求，对下步工作作出打算、设想，明确任务，提出措施，表明决心，展望前景。这一部分内容可长可短，但要起到明确方向、鼓舞斗志、增强信心的作用。当然，这一部分也可不写。 ;3、落款 在总结正文右下方标明单位名称、写作时间。单位名称已经写在标题中的，文尾可以不再署名。;五、撰写工作总结应注意的问题;2、思想方法上，既要抓住重点，又要注意全面。 工作总结要突出重点，不可写成“流水账”。同时又要照顾到“面”，不能只抓重点，看问题要全面，切忌主观性片面性。 ; ３、文字上要条理清楚，用词准确。 总结切忌眉目不清、又长又乱、不知所云。写作时，要首先分清层次，加二级标题，或用语言、序码显示出来，但不能层次太多。注意按照工作的客观顺序或内容的逻辑关系来安排条理。用词造句，特别是判断性的词语，必须准确，事实不走样，数字不马虎。要具体，忌笼统；要简明，忌累赘；要平实，忌夸饰。 ; 4、写作过程中，既要多听领导指示，也要 多听同事意见。 总结写好了，报送领导审阅，请身边同事看看，把领导指示和基层意见结合起来，对总结进行修改加工，避免闭门造车、不切实际。 ;第二部分：典型材料;1、典型材料的含义 典型材料是指为宣传先进人物或先进单位的事迹、经验而撰写的一种书面材料，通常用于向上级反映情况，以此作为表彰和评选先进的依据。典型材料既可以在经验交流会、座谈会、表彰会上宣读，也可以在报刊上刊登，起到褒扬先进、推广经验的作用。;2、典型材料的重要意义 （1）、表彰先进典型。 （2）、推广先进经验。 （3）、积累历史资料。;（1）、表彰先进典型。 通常所说的典型材料，都是围绕正面典型事例而写的，其目的之一是为了大张旗鼓地表彰先进典型，弘扬时代风尚，用先进的精神鼓舞和教育干部群众，推动各行各业的工作。 ;（2）、