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辅导班招生活动方案 第一部分：概况 （一）会场布置主题：同心同行，一路向前 （二）XX大厦7层会议中心 （三）2019年10月1日至10月7日 （四）主办单位：XXXXX有限公司 （五）会场布置人员：市场部及行政部全体员工 （六）参会人员： 第二部分：会场布置总体介绍 .会场布置主色系：蓝色、绿色为主色调，通过气球、彩带、拉花、桌花、甜 品台、易拉宝等饰物为会场营造招生气氛。 .会场布置分区： 舞台区 观众区 茶歇区 迎宾区 第三部分：会场布置 （一） 舞台设计： 舞台：长6.8米，宽3.4米，高0.6米。舞台已有设备：投影幕布， 投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）， 烟机, 泡机，追光灯。 初步设计： 舞台背景。 背景墙长 8.2 米，高 4.6 米。背景中央投影幕布长 3 米，高 1.9 米。 用宝丽布装饰背景墙； 彩色气球条将舞台正面装饰； 气球条（蓝色 + 绿色组合为最佳） （二）会场布置 彩色氢气球装饰上空（气球蓝色绿色颜色穿插）； 茶歇展台 摆放位置：多功能厅正后方； 甜品数量：茶点 150 人份、鸡尾酒 16 瓶； 其他装饰：装饰鲜花、气球拱门； 易拉宝路引指示牌（含微信签到二维码） 摆放位置：会场门口 红地毯 ：铺在主会场中间路面延伸至舞台—由会场提供。 奖品台 摆放位置：舞台右侧 （三） 服务人员 当晚市场及行政人员都以红色元素服饰为主， 令招生会氛更浓烈。 当晚礼仪服务工作由 XXX 和 XXX 为主。（递话筒、提供抽奖箱 及奖品） 现场拍照工作由 XXX 主要负责， XXX 以录小视频为主。 投影控制： 音乐： 第四部分 注意事项 、 道具 1~8 项准备必须在 9 月 12 号前准备完毕。 灯光、音响、投影设备的调试需在 9 月 18 号前完成。 会场布置时间： 第五部分：道具汇总及预算 序 号 用品 Mt 费用标准 费用合计 备注 1 彩色氢气球 300 0.15 45 2 宝丽布 1 675 675 3 易拉宝 1 150 150 4 彩色纸 1 15 15 5 彩色开口球 140 0.32 44.8 6 抽奖箱 自备 7 甜品台（茶点、巧克力、 气球、鸡尾酒、鲜花） 1 800 800 8 桌卡 14 自制打印 9 红地毯 1 场地提供 1 0 音响设备，灯光设备 1 场地提供 1 1 麦克 2 场地提供 1 2 投影/幕布 1 场地提供 合计 1729.8 第六部分：会场布置任务分工 序 号 项目 摆放位置 Mt 主责任人 备注 1 彩色氢气球 会场上空 200 2 舞台止面装饰（彩色氢气球） 舞自止囿 100 3 茶歇展台 会场正后方 茶点、巧克力、气 球、鸡尾酒、鲜花 4 宝丽布 舞台背景 1 5 易拉宝指引牌 会场门口 1 6 红地毯 主会场中间路 面延伸至舞台 1 7 奖品台摆放 摆放在舞台一 侧 1 8 投影、音响设备、麦克风调试 舞台右侧 麦克风至少2个 9 抽奖箱 10 A4彩色纸 粉色 11 桌牌摆放 每个桌位 14