出口结汇单证教学课件.pptx

出口结汇单证;第一节 汇票;二、我国《票据法》关于汇票的规定;信用证汇票样本一;信用证汇票样本二:;三、跟单信用证汇票缮制要求;（二）汇票金额 应注明大小写金额，金额和币种要与信用证的币种一致。 例如：小写金额为USD 7890.45,大写有以下写法: 1.SAY US DOLLARS SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED NINETY AND FORTY FIVE CENTS ONLY 2. SAY US DOLLARS SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED NINETY 45/100 ONLY ;(三)汇票的付款期限;（4）如果L/C要求汇票的期限为提单日后60天，而提单日为2005年5月12日，则汇票可用下列任一方式表明： ??? 60 days after B/L date May 12,2005 ② 60 days after May 12,2005 ③ 60 days after B/L date ,汇票表面其他地方表明提单日为2005年5月12日 ;(四)受款人;（五）付款人;（六）出票人;（七）出票依据;四、托收方式下汇票缮制要点;（二）受款人;(三)付款人;（四）出票条款;第二节 发票和装箱单;一、商业发票;（三）商业发票缮制;1、出票人名称和地址 一般出口方信息事先印制在发票正上方。 2、发票名称 COMMERCIAL INVOICE 3、发票抬头人 习惯上将开证申请人或收货人的名称和地址打上去。 4、发票号 由出口公司自行编制，也作为汇票的号码。 5、发票的签发日期 一般而言，在全套单据中发票是最早签发的单据，发票日期可以早于开证日期，但不能晚于提单日期。 6、信用证号码（仅限于使用信用证，否则空白） 7、合同号 8、起讫地点 例：FROM GUANGZHOU TO FRANKFRUT VIA HONG KONG（或者 W/T HONG KONG） W/T：WITH TRANSHIPMENT ;9、唛头 10、货物的描述 11、价格 12、特殊条款 13、签名 ;三、包装单据;1、装箱单又称包装单， 是指记载或描述商品情况的单据，是商业发票的附属单据。在信用证上有Packing Note，Packing Specifications，Specification List等不同的写法，都是为了清楚、正确地列明每批货物逐件的花色搭配；表明所装货物的名称、规格、数量、唛头、包装、箱号、件数等情况便于买方收货时的清点和核对。装箱单的内容必须与货物实际包装相符，与提单、发票等单据各项目一致。;2．重量单又称磅码单，在信用证上也有Weight Note，Certificate of Weight等不同的写法，它应详细清楚地表明每件货物的毛重和净重。 3．尺码单提供货物包件的体积，可按信用证的要求，用长×宽×高(cm)来表示，或用立方米(m3)来表示，便于买方安排运输、装卸和存仓。;（二）装箱单、重量单和尺码单的缮制和注意事项; 2．装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，但来证如未提“不接受联合单据”Combined documents not acceptable)的条款，可以同发票联合在一起，但必须标明Packing List，Weight Memo，Measurement list字样。 3．如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。 4．重量单如冠以“Certificate of Weight的名称，最好加注We certify that the weight are true and correct(兹证明所有重量均正确无误)的字句。 5．制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。;第三节 海洋运输单据;一、出口订舱流程; 对于出口商而言，如果货物采用集装箱班轮运输，那么在备货及落实信用证的同时，就应该开始着手订舱，以便及时履行合同及信用证的交货和交单的义务。向班轮公司订舱位（箱位），首先要了解各个班轮的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况。然后，向具体的船公司洽谈舱位。具体的流程如下图; ①出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书（SHIPPING NOTE），委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储运等事项。 ②货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单（BOOKING NOTE）， ，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。 ③船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单，装货单（S/O）等与托运人有关