供应商管理模块最终用户培训讲义.pptx

中国海油采办信息系统项目供应商管理模块－最终用户培训讲义2010年12月培训课程目标培训对象采办部：供应商管理人员分公司、作业公司：供应商管理人员参与买方调查的业务 人员这个培训课程将帮助培训参与者：学习并掌握采办系统供应商管理模块的功能以及该模块与其它模块的集成关系熟悉相关术语：注册供应商、投标供应商、“合格”供应商、供应商绩效等掌握供应商管理的业务流程及系统操作方法了解对应的岗位操作规程内容供应商管理模块整体介绍业务流程系统操作培训岗位操作规程采办信息系统总体业务流程图供应商管理整体业务流程我们建议海油的供应商管理体系应该是一个从供应商进入到退出的全生命周期管理，其中主要包含了准入认证、合作（绩效评估和供应商发展）。准入认证合作合作过程中我们强调主动管理供应商关系，发现区分能为海油带来高价值的供应商和表现欠佳的供应商在有些情况下，我们可能要终止一些能力低或者资质出现问题的供应商的合作关系（从供应商库中删除）当收到供应商注册申请或集团/二级公司推荐供应商利用准入认证/预审流程，利用一系列工具，从注册供应商库中初步筛选出具有一定资质能力的供应商成“合格”供应商供应商准入认证供应商绩效评估评估后管理基于供应商分类的供应商管理体系供应商的绩效追踪和相应管理方法招投标/资格预审优质供应商资源奖励注册供应商库评估合格供应商库改进提高一般供应商资源降级通过系统化的绩效评估体系对供应商的能力高低、重要程度、合作诚信等进行评定，并实施相对应的管理方法应清理/删除的供应商通过准入流程对供应商做最基本的资质考察，并建立供应商档案，并通过各种评估工具筛选最适合海油业务需求的供应商供应商准入 - 整体流程 海油的供应商准入机制主要可以分为两种主要形式：初审通过的供应商经过招投标后成为“合格供应商”和将供应商通过委托预审的方式直接审核成为“合格供应商” 经过招投标过程筛选供应商：通过供应商资格初审，在注册供应商中选择有资格的供应商成为参与海油项目招投标的供应商。注册供应商库投标供应商经过招投标过程后，中标的供应商通过业务审核即可成为海油各级供应商库中的合格供应商投标供应商合格供应商供应商自助注册+RFx准入问卷寻源招投标直接通过委托预审成为合格供应商：注册供应商库对提供注册的供应商，供应商管理人员可以邀请相应的技术专家/业务人员对其进行技术预审，对通过预审的供应商批准成为海油合格的供应商合格供应商RFx准入问卷+买方调查供应商绩效评估 –定期/不定期评估在采办平台中，对供应商绩效的评估是通过绩效指标体系和买方调查方式的结合来完成的，但这个只是我们全部评估中的一个部分。采办平台框架业务流程业务模板/建议：供应商绩效指标建议的指标大类及权重内容供应商管理模块整体介绍业务流程系统操作培训岗位操作规程供应商管理模块的关键术语供应商管理模块：供应商系统状态：标识该供应商在系统中所处状态，目前包含四种状态： 有效/删除/采购冻结/总冻结合作单位：标识该供应商服务的海油公司名称，总公司/二级公司供应商属性：代理商/制造商/集成商违规处理方式：对违规的供应商所采取的处理结果。目前包含： 公示警告/取消资格半年/取消资格一年/取消资格两年/禁止准入外部编码：用于维护该供应商对应的总公司分配的供应商编码（SAP编码）供应商管理员：海油各级单位 负责供应商管理业务的相关人员供应商应用管理员：在海油采办平台注册的供应商机构的管理员BPD_4.1_ 供应商准入流程BPD_4.1_ 供应商准入流程_供应商注册1. 供应商填写注册信息进入采办平台主页，点击“注册供应商机构”选项进入供应商注册窗口BPD_4.1_ 供应商准入流程_供应商注册2. 新增供应商用户申请填写完供应商组织信息后，完成供应商用户信息；此用户今后将代表该供应商登录系统，完成招投标等业务活动BPD_4.1_ 供应商准入流程_审核批准供应商信息1. 供应商管理员审核供应商机构信息1.1 供应商管理员登录系统以后，点击供应商-查看并管理供应商1.2 选择状态为“未批准”的供应商1.3 点击供应商名称，可以进入查看并修改供应商信息1.4 选中相应供应商，点击“管理供应商”按钮对供应商机构进行管理1.5 点击摘要，查看供应商注册档案信息BPD_4.1_ 供应商准入流程_审核批准供应商信息2. 供应商管理员审核供应商机构用户信息2.1 在“查看/编辑供应商档案”中选择用户选项2.2 您可以点击该用户名查看用户注册信息，并对用户信息（包括密码）进行修改BPD_4.1_ 供应商准入流程_审核批准供应商信息1. 供应商应用管理员登录系统2. 供应商应用管理员上传资质证明文件2.1 选择“我的档案”“管理我的档案”2.2 以附件的形式上传相关资质证明文件（注意文件不能为0字节）BPD_4.1_ 供应商准入流程_审核批准供应商信息1