商务制作技巧培训110801R新员工版.pptx

让你的演示更专业 ——商务PPT演示文档制作技巧培训盛 磊2011年8月主要内容关于PPT如何做好PPT？PPT制作的基本原则制作PPT的基本要点做好PPT的一些心得告诉我一些小技巧与资源吧？关于PPT关于PPT如何做好PPT？告诉我一些小技巧与资源吧？PPT是什么？“PPT是我们分析的一个记录和所使用数据的来源。” a record of our analysis and the sources of data used“PPT是沟通方法论，说明观点和模型的讲解工具。” a persuasive means of communicating methodologies, points of view and models“PPT是使我们的演示材料更加有趣的一个途径。” a way of making our handout more interesting“PPT是一个思考的工具——它帮助我们进行分析和解释说明。” a thinking tool – they help us in our analysis and interpretation本次培训的基本目标把握基本原则基本原则是根本：制作PPT应该遵循哪些原则？这些原则如何理解和应用？各个要点，点点把握：PPT制作应关注哪些基本要点？如何处理这些基本要点？掌握制作要点应用一些技巧小技巧，大作用：有什么实用的小技巧？有哪些资源可以利用？如何做好PPT？关于PPT如何做好PPT？告诉我一些小技巧与资源吧？看看你们制作的PPT讨论：你们在制作PPT中有哪些优点/不足/困惑？时间：每组讨论5分钟，写在白纸上，各组发言1分钟好的PPT的三个核心PPT的根本，PPT就是用来传递思想，没有思想也就没有意义思想PPT的外衣，好的形式让人更容易接受，也能够更好的为内容服务逻辑制作PPT的灵魂，使用PPT就是便于展示逻辑，说明问题逻辑为思想服务，制作为逻辑服务PPT的制作风 格制作Make up传递Delivery结果Results观众颜 色文 字目标图 表逻辑-展示动 画布 局目的不断验证与微调PPT制作的基本要点重点就是你传递的核心，在开头和结尾进行重复不会多余你的目的决定了你如何去做，商务演讲就需要遵守商务演讲的规则一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容；要以听众为中心，而非以自我为中心一个PPT只讲一类内容，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理,过于丰富的信息可能让人得不到任何信息不同的场合也需要不同的特点。一对一？一对多？公开演讲？有多少时间？你的目的？你的信息？你的听众？你的处境？你的重点？54231PPT制作的基本要点——目标：Begin with the end in mind由于目标的不同，同一个内容可能要制作不同版本的PPT讨论：在部门会议中，你准备一个项目介绍。与会人员为部门负责人、部门内其他职能人员，以及相关部门人员。在制作的PPT应注意哪些要点？简要介绍背景少用专业术语简单逻辑说明直白结果展示明确协作需求……简单的线条，简单的图形并不代表你不会绘画尽量使用标准的图形、表格样式，自造的风险有时会很大，因为很有可能“有些人”会不习惯一个PPT中坚持一种风格，包括颜色、字体、图形设计等等黑与白是最经典的颜色。颜色、图形、文字等等都可以保守。不要冒进，因为你不知道将会带来怎样的结果保守简单标准协调一致4213PPT制作的基本要点——风格：专业的演讲，专业的风格风格是你PPT中各个元素综合体现的结果 颜色… 文字… 布局… 图形…PPT制作的基本要点——风格：示例示 例 黑与白的搭配，简单的不能再简单标准的图框所有人都很熟悉简单的一条线就区分出了层次冷色、非跳跃是PPT的主色调不要随意乱使用颜色，尽量使用“屏幕取色器”中的标准系列色整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色颜色数量颜色基调颜色的标准132PPT制作的基本要点——颜色：PPT不是绘画首先需要确定你PPT的主色调，然后选择同一色系的颜色 蓝色… 绿色… 桔红色… 黑色…PPT制作的基本要点——颜色：示例示 例 石青潜胭脂红PPT制作的基本要点——颜色：示例示 例 BlackR0,G0,B153R0,G51,B204R145,G180,B240R202,G228,B254WhiteBlackR153,G0,B51R255,G153,B0R255,G204,B102R255,G255,B153WhiteWorkerStaffManager0%50%100%0.1%10%15%12%Total63%PPT制作的基本要点——颜色：示例示 例 PPT制作的基本要点——颜色：示例示 例 第二版第一版在你希望听众去理解具体的逻辑流程、建议或原则时，你可以使用文本来说明最可信赖的是宋