第5章库存信息系统.pptxVIP

第5章库存信息系统;本章知识点;学习目标 ;第5章库存信息系统;5.1库存信息系统概述;（1）.本系统是从企业战略的角度出发,在全局和总体考虑的前提下设计库存信息系统,是从企业的产品管理、仓储管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、配送管理等系统的角度,考虑战略的实现性和信息之间的关联性、制约性的,具有系统性和整体性。 （2）具有历史知识的积累性和共享性。库存信息系统能够将各部门和各员工的日常工作的关键数据,存储在数据库中,并能根据权限方便查阅和调用。 ;（3）具有决策的支持性。所??的各种数据可以经过计算机的处理从不同的角度得到各种分析结果,并通过报警提醒的方式,使决策者在第一时间得到相关信息。 （4）动态特性。由于信息的时效性和关联性,当系统中某一信息要素发生变化时,与之相关联的其他信息均发生变化。同时,由于企业的外部环境和内部要素均在动态发生变化,本系统保证企业无论从横向的规模扩充，还是从纵向的组织延伸都能够持续应用。;3.基础设置 为使库存管理信息系统成功地运用于企业，正确配置是必不可少的。通过“基础设置”这一过程，系统管理员可定制仓储管理系统，以满足企业对跟踪客户、货位、产品及其他信息的需求。通过该设置过程，还可对所有的系统缺省值进行规定。通过该设置也可以大致了解其涉及的仓库、订单、客户等各个基本方面的信息。主要包括以下一些方面。 (1)设置存货人(storer) (2)设置货物的信息(commodity) (3)货位设置(Location) (4)存储区设置(putawayzone) (5)包装代码设置(packcode);(6)循环级别设置(cycleclass) (7)批量属性设置(Lottable) (8)批属性显示／验证规则设置(Lottablevalidati (9)设置收货验证(receiptvalidation) (10)设置货品别称(alternatecommodity) (11)设置替换货物(substitudecommodity) (12)设置条件验证(conditionalvalidation) (13)设置物料单(billofmaterial) (14)设置任务管理(taskmanagement) (15)设置订单状态(orderstatus);5.1.2库存信息系统的作用 ;1.共享信息。 确保组织内的每个成员都能共享。在没有计算机、软件和网络通讯技术的前提下,企业发布信息的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段,除了发布成本高而外,知识的传播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。而本系统则有效地解决了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提高,有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。 2.确保物流信息获得的及时性。 库存信息系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,可以迅速通过系统找到自己需要的各种物流信息。;3.提升组织或个人的隐性知识为显性知识,并保证两者之间的有效转换。 在企业没有物流信息系统之前,员工的知识和经验仅存在自己的脑子里,部门的知识也在这个部门里,物流信息呈现孤岛状态。遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织的知识难以积累。组织随着人员的流动、时间的推移不断地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提高。使用本系统使个人知识得以沉淀,成员之间的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低,从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。;5.1.3库存信息内容;2.库存信息的重要数据 有关库存信息的重要数据是衡量物流企业的服务水平、运营状况的重要参考信息包括以下几个方面的数据。 （1）需求满足率。一般说来，一个物流企业的服务水平是用供应量占需求量的百分比来衡量的。供应量越大，服务水平越高。但这并不意味着为了提高服务水平而一味地增加供应量。因为盲目地增大库存量会增加库存管理成本。所以必须重点掌握动态的安全库存量(保险储备)的库存信息，保证供应。对于某些季节性波动的生产和供应，则更应该确定合理的库存量，从而保证生产和供应的均衡性和连续性。所以服务水平是库存信息的一个重要数据。;（2）缺货率。缺货率是从另一个角度衡量服务水平高低的指标。它是用缺货量与需求量的比值来计算的。 （3）平均供应费用。平均供应费用是指为供应每单位库存物资所消耗的活劳动和物化劳动。 （4）库存资金周转率。库存资金周转率是指单位库存资金用于供应的效率。为了提高库存资金周转率，要正确地掌握其相关的变动的信息数据，以便调整及确定合理的储存金额，处理积压和提高服务水平。;3.库存信息的作用 库存信息是物流计划、协调与作业之间