秘书技能第三章.pptxVIP

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  • 2021-08-08 发布于北京
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第三章 文书拟写与管理;二、公告与通告的区别;三、通告的写作;(二)通告的正文;(三)、通告的写作要求;员工培训招标通告;员工培训招标通告;二、通报;二、通报的写作;河北省人民政府关于奖励郭晶晶等的通报;河北省人民政府关于奖励郭晶晶等的通报;三、 决定;(三)决定的分类;四、决定的写作;国家体育总局关于表彰中国女排的决定;国家体育总局关于表彰中国女排的决定;关于给予××公司处分的决定;××市政府关于给予××公司处分的决定;四、 函;函的写作;请求批准函;××省外贸局 关于建立对外贸易部的复函;××省外贸局 关于××市××公司建立对外贸易部的复函 ××字〔1999〕××号;五、计划;三、计划的写作;(二)计划的正文;写作计划时应注意的事项;六、总 结 一、总结的含义、作用和分类 (一)总结的含义 总结是对过去一定时期内工作和学习情况的回顾,从中找出经验或教训,用于指导今后工作。 (二)总结的作用 1、总结经验,发扬成绩 2、汲取教训,引以为戒 3、互通情报,共同提高;(三)总结的分类 按内容划分 学习总结、工作总结、生产总结、思想总结; 按范围划分 个人总结、单位总结; 按时间划分 月份总结、季度总结、年终总结; 按性质划分 综合性总结和专题性总结。;二、总结的写作 (一)总结的标题 1、完整的公文标题 由单位名称、时间、事由和文种组成。 2、省略单位名称 3、只写事由和文种 ;(二)总结的正文 1、开头 写清总结的时间、事项和单位基本情况,概述总结期内的基本经验和主要成绩。 2、主体 总结期内所做的主要工作,说明取得的主要成绩和采取的具体措施,仔细分析取得成绩的原因,总结出经验和体会。 3、结尾 结尾部分是全文的总括,要对存在问题进行分析,提出解决问题的办法,指出今后的打算。 尾部:落款和成文日期;写作总结时应注意的问题 正确的指导思想 实事求是 总结出规律性和东西 突出重点 语言准确;七、述职报告;述职报告写作;八、讲话稿;(三)讲话稿的分类;会议讲话稿写作 开头 报告的开头要求运用简洁的语言,概括说明讲话的依据和目的,为下面的讲话作铺垫。一般情况下要写明根据上级有关政??、当前形势和本单位的具体情况,就某项工作提出具体意见,说明本次会议的主要议题和主要目的。 主体 一是分析当前形势部分,二是本单位的具体情况,三是如何贯彻上级精神,作好本单位的工作。 结尾 结尾部分一般要总结概括全文的主要内容和基本观点,重申报告的意义和目的,并向与会者提出希望和要求,号召和鼓励人们为完成报告的任务努力奋斗。 ;;九、调查报告;调查报告写作;十、招标书;招标书的写作;十一、投标书;投标书的写作;1.公文的制发者只能是合法存在的( )。 A.机关或组织 B.党政机关 C.行政机关 D.企事业单位 A 2.所有( )都必须有主送机关。 A.上行文、下行文 B.上行文、平行文 C.下行文、平行文 D.事务文书 B;2.公文区别于其它信息的特点是(?? )。 A传递权威信息?? B书面文字材料? C法定权威与现实执行性??D特定的体式 3.具有正式法定效用的文本有(?? )。 A草稿??B定稿?? C暂行本??D副本 4.任免聘用干部常用公文是(?? )。 A公告??B通报?? C通知??D令 C,C,C;5.公文形成过程中称为“把关”环节的是() A会签??B签发?? C审核??D用印 6.下列文种,只有一个主送机关的是(??) A批复??B通知?? C指示??D决定 7.北京市政府向国务院各部委主送的文件属于(?? ) A平行文?? B上行文?? C下行文?? D直达行文 C,A,B;;3.公告和通告的不同在于( )。 A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同 B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同 C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同 D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同 4.从行文方向看,意见属于( ),适用范围非常广泛。 A.上行文 B.行文方向不定的文种 C.下行文 D.平行文 A,B;1、订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。(?) 2、XX县人民政府关于转发人事部关于为XX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知。(?) 3、所有党政机关、团体、企业事业单位,都可以使用通告。 (?) 4、产品说明书的尾部需要注明生产厂家或经销商的情况。(?) 5、订货单一定会注明有效期限。(?) 对,对,对,对,错 ;6、通告的标题有时可省略发文机关和事由,只写文种《通告》。(?) 7、意向书的尾部只需加盖签约各方单位的公章。(?) 8、通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、

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