会议的效率及方法.docx

1 /6 1 /6 最新资料推荐 会议的效率及方法 会议的效率及方法 会议是业务的关键一环，全世界每天要 幵千百万次会议。 无论你是与会者还是主持人，为使会议开得高效成功，从最基本 的准备到合理安排座位，到最后闭会。 本提示，提供更重要的如何达到目的的信息。 而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。 使你成功开好会议的信心增加，能力提高。 -使会议开得卓有成效开会要花费宝贵的时间和金钱。 故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。 每次一开始就让大家都清楚会议目的。 如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。 要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不 成功。 要考虑： 如果不开这个常规会议又会怎么样。 请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。 在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。 要熟悉正式会议的各种程序规则。 要注意正式会议所具有的一切法律要求。 开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。 信息要加以选择，避免过多。 组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。 通过限制网上会议时间使会议完善。 电话会议上发言时要重复你自己的姓名。 仔细考虑你要召开的会议的类型。 会议要尽可能小，以免分散注意力。 在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。 凡辅助文件均应与议程一并发出。 会前先拉几个盟友。 开会前必须确信一定能达到会议目的。 只要有人偏