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辅料仓库主管岗位说明书
岗位名称
辅料仓库主管
岗位编号
岗位定员
1
所在部门
储运部
直接上级
物流管理中心总监
直接下级
辅料仓管员
薪酬类型
工资等级
试用期工资
职业规划
岗位分析日期
20211年 03月 15日
岗位设置目的:根据生产订单保证多用辅料的充足。辅料入库检验、出库数量、库存的管理等详细数据账务。月底的盘算,并作出详细的台账,交与财务部。负责辅料库的安全。
工作
项目
具体任务
工作标准
制度
权限
权重
负责入库的检验
1、根据采购部辅料订单,做接受计划。
百分百执行订单计划。
2、安排辅料储位。
一物一处。
3、进行辅料质量验收。
无色差、形状、规格、材质等问题。
4、核对辅料和票据以及订单是否符合。
实收、票据、订单数量一致。
5、确认符合则签票据并入库做账。
必须本人确认签字。
6、不符合则说明并退回辅料厂商。
及时退货并补单。
辅料仓库管理
1、辅料分类并根据其特征、订单量摆放到货架。
摆放整齐。
2、贴标签。
物品名称准确、清晰。
3、控制损耗数量。
2%的损耗量。
4、对于库存资源利用。
降低库存成本到最低点。
5、6S管理仓库的工作。
地物明朗、规范等。
6、对于长时间积压不用辅料向经理汇报信息。
做出合理的解决方案。
7、次品的处理。
大批量的退回商家并补单;小批量正常情况做处理。
8、保证包装物品的充足和质量。
不耽误生产。
辅料出库管理
1、仓管根据裁剪单数量配发生产车间辅料。
物品单耗数量准确。
2、发到车间班组,由固定人员清点物品种类、数量并签收。
无误签字。
3、仓管再根据裁剪单数量提前配后整车间辅料,防止货物的不足并催促商家加快生产。
货物齐全,数量充足。
4、配好分类摆放到后整仓库备货区。
分类摆放并标示。
5、按裁剪单打印合格证,开票并由后整包装组签收。
无误签字。
6、裁剪单发货物品、数量统一做账。
及时做账、数据准确。
库存
盘点
7、距离月底提前1个星期盘点库存量,核对做账的数量。
数量微小或无误差。
8、根据盘点数量做出台账交与财务。
每月初必须交。
(一)内部关系
1.所受监督:公司制度、物流管理经理、仓储物流总监监督。
2.所施监督:对辅料仓管员的工作情况进行监督。
公司内下工序公司内上工序 3.内部合作:生产中心内部之间协调合作。
公司内下工序
公司内上工序
直接上级:物流管理中心总监(二)外部关系:
直接上级:物流管理中心总监
辅料主管
辅料主管
直接下级:辅料仓管员
直接下级:辅料仓管员
权力:
(1)对工作改进有建议权。
(2)对部门人员日常工作有支配权。
(3)对不符合仓储管理的货物有拒收、拒发权。
(4)对部门人员有任免权。
(5)对部门人员的奖金有决定权。
(6)对部门人员薪酬制定有建议权。
(7)对部门人员争议有决策权。
(8)董事会赋予的其它权利。
工作协作:
内部协调关系
设计部:辅料单请制作详细。
外部协调关系
辅料厂商积极配合到货。
任职资格:
教育
水平
大专以上学历(经验丰富可以适当的降低学历要求)。
专业
物流仓储类相关专业。
培训
经历
ERP软件培训、五项管理、解放军管理模式、6S管理。
知识
掌握进销存管理基本知识,精通辅料方面的知识。
经验
3年以上仓储工作经验。
技能
技巧
熟悉辅料采购程序;了解库存量;掌握摆放、用处及其特征;熟悉辅料管理业务流程;熟悉操作办公软件及打印机器设备。
管理
能力
有一定的沟通协调能力,有较强的管理能力。
其他
素质
细心、富有责任心,职业道德,良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真。
工作资源:
工具
设备
办公电脑、电话、打印机。
环境
要求
安静、干净!
工作
时间
8:00—21:30(加班会到22:30)。
危险
程度
5%的危险度。
所需
文档
辅料单、工艺单、生产单。
安全健康隐患
无。
职业生涯目标:物流主管。
该职位的晋升与替代:
任职人签字:霍佳
人事行政总监签字:
总经理签字:
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