企业职位说明书的制作方法讲解.pptVIP

工作说明书的重要性 阐明在公司内谁应该负责什么工作 有助于在职者了解该职位的责任 帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构 作为职位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础 工作说明书的用途 人力规划 人员招聘及甄选 人员任用及配置 薪资调查 薪资结构 员工培训与发展 职业规划 工作评价 职位分类 绩效评估 目标管理计划 工作流程分析 组织研究 工作说明书格式 依情况不同而异，基本由五大部分构成： ——职位基本资料 ——主要目的 ——工作描述 ——工作环境 ——任职资格 职位基本资料 职位名称 直属主管 所属部门 工资等级 工资标准 所辖人数 工作性质 工作地点 职务分析日期 职务分析人 工作描述 工作概要：用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任 工作活动内容：逐项说明工作活动内容；各活动内容所占时间百分比；活动内容权限；执行依据 工作职责： 工作结果：最好定量 工作关系：受谁监督，监督谁；此工作可晋升的职位、可转换的职位以及可以升迁至此的职位；与哪些职位发生关系 运用设备和信息说明 任职资格 所需最低学历 所需培训时间/科目 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验 一般能力：如计划、协调、实施、组织、控制、领导、公关等及需求程度 兴趣爱好 个性特征：如情绪稳定性、责任心、外向/内向、支配性、主动性等 职位所需的性别、年龄特征 体能：视力、听力、反应、耐力、体力 工作环境 工作场所：室内/室外/其他特殊场所 工作环境的危险性：发生可能性；伤害程度；发生频率；原因 职业病：可能性/轻重程度等 工作时间特性：正常工作时间、加班时间 工作的均衡性：是否忙闲不均及经常性程度 工作环境舒适程度：温度、湿度、粉尘、噪声等 编制基本要求 内容可依据职务分析目标加以调整，可繁可简 可以用表格形式，也可采用叙述型（见范例） 使用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可 评分等级的设定也要依实际情况尽可能准确 职位说明书应运用统一的格式，注意整体协调，做到美观大方 工作说明书范例 简单型 标准型 完整型 工作说明书制作练习 编制过程中请大家注意运用所学的知识和方法 注意工作说明书的几项基本要求 时间：25分钟 总结 回顾所学的内容 如何应用所学内容 对培训内容还有何问题 非常感谢大家！ 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。*** 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。**** 11、越是没有本领的就越加自命不凡。***** 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。**** 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。***** 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。**** 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。***** 16、业余生活要有意义，不要越轨。*** 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。**** Thank You... You made my day! ---敢为天下先，勇争第一 * 议 程 企业职能设计与职能分解 组织结构设计与工作设计 工作分析：目标/内容/程序/方法 职位说明书：重要性/用途/格式/编制 案例解析与摹拟演练 过程框图 职能设计 基本职能 / 关键职能 职能分解 机构设置 工作设计 工作分析 职位说明书 工作规范 职能设计 什么是职能设计？ 对企业的经营和管理业务进行总体设计，确定企业应当从事哪些生产经营活动和管理业务，并规定其合理的结构比例。 职能设计是企业组织设计的第一道“工序”思想是： 因事定机构 因机构配人员 职能设计的作用 使企业的战略任务和经营目标在管理组织上得到落实 为企业管理组织的框架设计提供依据 管理组织的各个层次、部门、职务和岗位，只是企业各项职能和业务的载体。 先有职能 才有结构 （不能先给病人吃药，后诊断病情） 职能设计的内容 基本职能设计 关键职能设计 职能分解 基本职能设计 目的：对 人、财、物、信息等经营资源 研、供、产、销等经营环节进行 系统、有效的管理。 参考国内、国外较先进同类企业 应考虑的权变因素： 环境 战略 技术 规模 案例一： 某投资管理公司基本职能 经营发展战略 财务（审计） 投资管理 资产运营管理 人力资源 行政办公 经营计划 公关与宣传 建筑公司的基本职能 采购管理： 设备管理： 成本管理： 施工管理： 质量管理： 安全管理： 房地产开发公司 项目前期 资金 设计 市场分析与营销策划 工程监理 销售 练习一 写出你所在公司的基本职能 关键职能设计 各项职能——砖瓦材料/构件 关键