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第四章 会计凭证一、会计凭证的概念和种类 会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任、并作为登记账簿依据的书面证明,是重要的会计资料。原始凭证 定义:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等凡是不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账,如银行对账单、购销合同、材料请购单等。 原始凭证一、原始凭证的种类 (一)按取得的来源不同分类自制原始凭证:是指本单位内部具体经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时所填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、产品入库单、领料单、产品出库单、工资结算单、成本计算单等外来原始凭证:是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如供应单位开出的增值税专用发票、银行收付款通知单、对外单位支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等原始凭证原始凭证原始凭证(二)按照格式的不同分类 通用凭证:是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。可以是某一地区、某一行业、也可以是全国通用。如全国统一的异地结算银行凭证,部门统一规定的收料单、领料单,地区统一规定的发货单专用凭证:是指由单位自行印制、尽在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、差旅费报销单、固定资产折旧计算表、工资结算单等原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证(三)自制原始凭证按照填制手续不同 一次凭证:是指一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成一次有效的原始凭证。各种外来原始凭证都是一次凭证;企业自制的领料单、入库单、收据、借款单等都是一次凭证累计凭证:是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的自制原始凭证,其填制手续时随着经济业务事项的发生而分次进行的。使用累计凭证,可以简化核算手续,能对材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。如:限额领料单汇总凭证:是指对一定时期内反映相同经济业务的若干张原始凭证,按照一定标准汇总编制而成的自制原始凭证。如:工资汇总表、发料凭证汇总表、差旅费报销单等都是汇总原始凭证。原始凭证累计凭证—限额领料单 领料部门生产部发料仓库01用 途生产商品材料编号材料名称及规格计量单位计划投产量单位消耗定额领用限额实发数量单价金额01甲材料千克10010元/千克1000100101000 日期(月/日)领用记录退料记录限额结余数量数量领料人发料人数量退料人收料人5-640王红李强 605-1840王红李强 20生产计划主管 物控主管 仓管员 原始凭证发料凭证汇总表 年 月 日 编号:用途 合计金额数量单价金额数量单价 会计主管: 复核人: 制表人: 原始凭证二、原始凭证的基本内容1、原始凭证的名称和编号;2、填制原始凭证的日期;3、接受原始凭证单位名称;4、经济业务内容(含数量、单价、金额)5、填制单位签章;6、有关人员签章;7、凭证附件。原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求: 1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。 2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。 4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。 7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。原始凭证【单选题】会计凭证按( )不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.编制程序和用途 B.来源 C.填制手续和内容 D.填列方式【答案】A【解析】会计凭证按编制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。 【单选题】“工资结算汇总表”是一种( )。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.复式凭证【答案】C【解析】工资结算汇总表是汇总凭证。 原始凭证【单选题】在下列原始凭证中,按其来源不同,( )应归属于外来原始凭证。 A.购货专用发票 B.收料单 C.领料单 D.限额领料单【答案】A【解析】会计凭证按来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证。外来原始凭证有增值
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