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- 2021-08-09 发布于河北
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关于规范一般耗材申报及领用的通知
为了规范一般耗材管理、控制和节约成本、提升工作效率,现对一般耗材及其他日常耗材的申报和领用流程加以完善和调整,具体如下:
一、物资分类
一般耗材:包括笔、文件夹、档案盒、传真纸、三联单、垃圾袋等日常办公所用;
其他耗材:包括信息耗材(电话机、U盘、鼠标、墨盒、色带等)
印刷用品(名片、请假单、订单表格类等)
低值易耗品(办公桌、文件柜等)
等其他需统一采购的物资;
审批流程
由各需求单位提报计划,人事部负责各单位计划的备案、初审、汇总工作,反馈至公司总经理(金额2000以上)、副总经理(金额2000以下)进行审批和监督,由人事部安排采购,物资到货后,人事部安排需求单位统一进行领取和管理;
计划提报的时间和范围
提报时间:原则上每季度最后一个月的18日提报(遇节假日顺延);
提报范围:按季度提报需求;
具体操作说明
分公司及各部门兼职管理人员完成每次需求的编制,由部门负责人签字确认后提报人事部;
人事部完成计划的核价(与供应商确认最新价格)、汇总工作,并结合费用和实际情况进行初审,最终完成公司需求计划,提报公司总经理(金额2000以上)、副总经理(金额2000以下);
总经理/副总经理负责审批和监督
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