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供应商送货须知 广东步步高电子工业有限公司 /步步高通信科技有限公司（以下简称 vivo/BBK ））专职负责物料接收 的部门为仓储部，主要负责原材料、半成品、设备文具、食堂原材料与低值易耗品等物料的收发工 作。成品与PO广告宣彳^品由vivo/BBK成品仓负责。为提高 vivo/BBK和供应商的办事效率，改善工作 质量，特拟订如下注意事项与规则，请遵照执行。 一 .BB也储部收货工作流程图示： START* 核销P。计划」 核销P。计划」 送货单据审椽」 包装标识要做4 送货数量验收」 条码打印粘贴口 打印装收单据，」 物料:供应商交由? 不合格， （ 合格4 仓库暂慢黄 - . ;送检 4QC抽样检验 不合格- 1 龄验结论/ |合格U 实物整理移交K 供应商取回送贲单 *仓管员办理正式入库u * END 供应商取回送贲单 * 二.送货单与验收单： 送货单与验收单（客户联）是供应商送货与 vivo/BBK交接的凭证/暂收依据。送货单是供应商送货的 凭证，同时也是vivo/BBK接收物料并在系统中录入信息的凭证，送货单与验收单（客户联）均具备 非常重要的作用。 为保证信息准确及方便查询， 请供应商按照以下要求填制送货单与领取验收单 （客 户联）： 供应商应严格遵循 vivo/BBK 下达订单的交付安排及先后次序安排交货。避免出现：送货时出现同 一物料在一订单数量未完结、却交付下一订单的情况或跨月提前交付订单（得到 vivo/BBK 采购部安 排者除外）。 供应商交货至 vivo/BBK 仓库后，请及时取回验收单客户联，作为货物的暂收凭证： （ 1 ）根据物料检验结论：合格 / 特采， vivo/BBK 办理正式入库业务后，并要求 vivo/BBK 接收人员在 送货单上签字及加盖 vivo/BBK仓储部收货专用印章；供应商凭供应商识别 IC卡（供应商识别IC卡是 供应商到 vivo/BBK 仓库办理业务的唯一身份识别）到 vivo/BBK 取送货单回执联；退货，供应商凭供 应商识别IC卡到vivo/BBK取回相应物料，及办理相关退货手续。 （ 2）对于供应商委托的快递公司送货，供应商应授权快递公司可代为办理相关交货与退货手续。 （ 3 ）急料无法直接送至仓库的情况，供应商需事先通知 vivo/BBK 采购部，由 vivo/BBK 采购部内部协 调（通知保安或前台）后，供应商方可送货至约定处。 供应商送货单回执联的领取，请每月初安排人员携带供应商识别 IC卡到vivo/BBK仓储部指定窗口 取回，超过三个月供应商未取走的，仓库转由 vivo/BBK 采购部负责处理。 送货单填制要求（附件一）： （1）请采用规范统一的格式，在 SR原统中创建ASNX单联A5纸张打印送货，送货单上禁止出现供应 商公司的中文名称或公章，仅限于使用 vivo/BBK 为供应商提供注册的供应商代码。 （ 2）送货单按采购部下单的信息正确填写相应内容，要求内容与送货物料信息一致，送货日期及送 货人签字（注：送货方签字须使用中文正楷字体）完整准确。收货单位名称固网系统须有“步步高” 字样，移动系统须有“广东步步高”字样。 （ 3 ） 送货单包括正确的供应商代码、 收货单位、 送货单位、 订单号、 步步高物料编码、 描述 （全称） 、 计量单位、送货数量等要素。（计量单位必须与采购部下达的采购订单一致） （ 4）送货单内容填写需清晰规范，主要要素（物料代码、数量、采购订单号）不得涂改；次要要素 涂改需签字确认，空余行请用修止符号或注明“以下空白”字样（电脑制单可不用休止符，在空余 行不可手工添加）。 （5）送货单上相同的物料代码和数量不可用“一”等省略号代替相同要素，其他要素均可用省略号 代替相同要素。 （ 6 ）送货单上不允许出现单价和金额，特殊情况的需知会采办员和仓库。 （7）送货至BBK勺送货单一式几联应一次性复写，单据编号一式几联应一致，主要要素不能有错位 现象。 8 ）供应商开具送货单时请注意在相同采购订单下按照物料代码从小到大序号排列。 .物料包装与标识： 正确的物料包装与标识是保证物料不被损坏和正确接收清点的基本前提，为此，请供应商按照以下 要求包装物料和打印标识及粘贴正确的 ME条码信息。 .不同物料编码的物料禁止混装在同一个包装内；同一编码不同订单号的物料允许合并包装送货； 包装标识的信息应与里面货物相符合， 数量达不到整箱的要求时， 应在箱体标识醒目的尾数等字样, 原则上要求同一物料编码的送货只允许出现一个尾数包装。 .包装标识应贴在物料包装最小侧面的右上角，应该有以下内容：步步高物料编码、物料描述、单 位、数量、供应商供应商代码，贴片物料应有相应条形码信息内容。 (1)包装数量应遵循 vivo/BBK的“125包装原则”与“