职能管理部门岗位设置及其主要职责.pptxVIP

董事会（长）党委会监事会战略投资委员会党委办公室工会人力资源委员会安全委员会团委财务与审计委员会纪委董事会秘书高管层计划投资部财务管理部网络管理部基地服务部工程管理部人力资源部总裁办公室审计部安全生产经营部环保节能部总调度室招标采购办公室营销管理部金海洋能源集团有限公司永皓矸石发电有限公司山阴金龙输煤有限公司山阴赤钰冶金有限公司房地产开发有限公司新型墙体材料有限公司山阴县炫昂建材有限公司朔州市海苑酒店有限公司矿业股份有限公司岗位：85（262人）部长级：19（21人）科长级：9（19人）一般岗位：57（222人）职能管理部门岗位设置与主要职责煤矿企业岗位说明书原职能设置新职能设置印章管理车辆管理档案管理工商事务文书管理专业会议组织高层服务公关接待会议管理信息收集与汇报董事会议组织协调联络集团办公用品采购法律事务协调联络文书管理高层服务公关接待会议组织信息收集与汇报集团制度建设董事会文件起草企业文化管理文秘事务车辆驾驶文件传阅总裁办公室职能综合办公室总裁办公室设计思路 明确集团制度建设和企业文化建设职能由总裁办公室负责按职能相关性，将文秘工作划归总裁办公室将各项法律事务集中管理相关车辆管理，包括费用交纳及年检等增加各类专业委员会会议的组织职责总裁办公室使命与职责描述（1）总裁办公室使命通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 总裁办公室主要职责高层服务－负责为集团高管提供文秘服务，如：行程安排、文档处理等－按照要求准确传达贯彻董事会(长)决议和高层指示－各类相关信息收集与汇报－负责完成高层领导交办的临时性事务董事会议组织－董事会会议召开的准备与通知 －董事会会议过程的组织和协调 －会议记录－董事会决议的起草公关接待－负责集团对外公共关系管理，建立并维护与政府、主管单位、重要客户、媒体等外部单位良好关系－负责集团来访的接待，具体安排订票/订房等事务总裁办公室使命与职责描述（2）总裁办公室使命通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 总裁办公室主要职责专业委员会会议组织 －各类专业委员会会议召开的准备和通知 －会议召开过程的组织与协调，并负责会议记录协调联络 －负责集团内部各部门日常事务的协调联络 －负责集团与下属企业日常事务的协调联络－负责集团与外部相关部门和企业日常事务的协调联络企业文化 －负责集团企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念，制定相关企业文化手册等 －负责组织各种企业文化活动，增强企业凝聚力－负责内部宣传载体策划以及实施，包括：企业报、网站、宣传栏等，大力宣传集团企业文化，改善员工精神面貌 车辆管理－负责集团办公车辆的驾驶、维修、保养、年检、保险费及各类费用的缴纳 总裁办公室使命与职责描述（3）总裁办公室使命通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 总裁办公室主要职责法律事务－归口负责集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜 －负责协同常年法律顾问处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷 －负责规划、建设集团的法律宣传培训体系，并负责组织相关培训工作，提升全体员工的法律素质和风险防范意识 综合管理－负责筹办集团各类大型会议、提供会议记录，并追踪会议决议事项办理 －负责集团内部行政通知、通告的拟定和分布 －负责接收、登记所有外部文件、报告、信函、报刊，并上报或分发 －负责收集整理相关文件、资料，建立并维护集团档案 －负责印鉴以及证照的保管，并按规定程序使用 －集团总部办公用品的采购 －负责集团有关工商事务的办理 岗位： 9（18人）主任： 1 （1人）副主任： 1 （1人）一般岗位： 7（16人）总裁办公室岗位设置与职责原有岗位设置新岗位设置主要职责主任1协调联络拟订和发布集团通知、通告总裁办主任1全面工作文件起草会议记录协助主任工作协调联络总裁办副主任1公关接待制度管理会议组织秘书董事会秘书1高层服务董事长日常事务安排协调联络公关接待公务员领导日常事务安排高层服务协调联络公关接待总裁秘书1打字员参与会议组织办公用品采购协调联络行政事务管理1档案员参与会议组织文件管理文件传阅档案管理文档管理1董事长秘书法务主管1法律事务印章管理工商事务外部协调总经理秘书企业文化主管1企业文化制度内部宣传外部宣传文化活动司机10车辆驾驶车辆维护车辆手续办理车辆安全主任负责总裁办公室全面工作副主任重点负责文书、会议、制度建设等工作设置法务主管负责处理集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜，协同常年法律顾问处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷，同时负责集团印章管理和工商事务 企业文化主管负责企业文化制度建设、内外部的宣传及文化活动