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日本的品管圈活动活动 QCC
日本推行品管圈活动至今已有三十五个年头, 这项活动不但未见稍歇, 反而屡见改善或创新,追求「好还要更好」。 戴久永*
「日本企业的特色之一,就是他们的『气』很长,」一位「知日派」的企业界人士如是说, 他这句话的含意是指,日本企业对于他们决定执行的事往往相当执着,能够持之以恒。日本管理顾问金井正明曾经指出,改善是日式管理的基础,也是日本企业竞争优势的根源。
举个实例,日本科技连( JUSE)于一九六二年开始推行品管圈 (QualityControl Circle , QCC)活动以来, 至今已经足足有三十五个年头, 这项活动不但未见稍歇, 反而在整个过程之中,屡见改善或创新, 不断成长扩大。 换句话说, 日本企业将计划( Plan )、实施( Do)、查核(Check) 以及处置( Action )的「 PDCA循环」确实贯彻,让这项活动「好还要更好」。
引进品管体系做改善 多年前,美国 Cabot 公司的资深副总裁曼利
( William Manly)前往日本企业界进行参访之后,曾经感慨地说:「我原本以为日本只有两种宗教:佛教与
神道教,如今才知道他们还有第三种:改善。」
日本货品如今畅销全球,在消费者的心目中,日本产品几乎是质量优良的代名词。然而回想二次大战之前的日本消费品,往往被西方消费者认为「东洋货管看不管用」。其实当时的日
本工业技术水准低落,是因为他们将心力全部放在军用品之故。 只要看看日本人在二次大战时,
除了枪炮之外,已经能自制零式飞机和大型军舰,就可见他们的工业水平不差。
二次大战之后,日本为了在全国一片废墟的情况之下,能够重新建立工业,以产品外销赚
取外汇,在一九四六年引进统计式质量管理( Statistical Quality Control ,SQC)。一九六○年更引进美国品管专家费根堡( U. A.Feigenbaum)的全面质量管理
( Total Quality Control ,TQC)理念,并且将之本土化成为日式 TQC,对外称为全公司
质量管理( Company-WideQuality Control ,CWQ)C。CWQ是C 一个完整的品管体系,包括经营者的方针管理在内,品管圈也是其中的一环。国内许多公司往往将品管圈单独施行,而未能
与方针管理相结合,效果自然大打折扣。日本品管圈活动的沿革
事实上,日本的品管圈活动在手法与课题上都做到了与时俱进的地步。
一九六○年代的 QCC活动是以制造业为主。到了一九七○年代,受到石油危机的影响,世界各国的企业都挣扎在持续经济低迷的困境中,此时日本的服务业以及间接部门为善用现场员工的脑力资源,因而也开始推动品管圈活动,希望透过员工的自我启发与相互启发,能提升公司的竞争力。由于服务业以及间接部门的数值资料收集不易,日科技连的专家们在纳谷嘉信教
授的领导之下,组成研究委员会,共同开发适用于服务业与间接部门的手法( QC STOR)Y,因而有「新七大手法」的产生。
直到一九九○年代,日本品管圈活动的内涵又有了新变化。当时不但是资讯时代,同时也是服务业盛行的时代。有鉴于科技发展的日新月异,以及服务业之间的竞争日趋激烈,为了提升业绩,企业面临了许多新课题。日本品管圈关东支部京滨地区的事务、销售、服务部门在品
管圈活动的过程中,发现原本以生产部门为主的「问题解决型 QC STOR」Y有补足的必要,因此成立研究会,花了三年的时间,完成课题达成型解题程序,称为「课题达成型 QC STOR」Y。
一九九五年日科技连决定全面修订 「QCC纲领」,经过委员会一年的研讨, 于一九九六年五月第二次修订「 QCC纲领」,同时改名称为「 QCC的基本」。另外,也于一九九六年四月正式将
日式 TQC改称为全面质量管理( Total Quality Managemen,t TQM)。
课题达成型与问题解决型的差异
简单的说,课题达成型 QCSTORY与问题解决型 QCSTORY的区别在于,前者以「更好程度」为切入点,而后者则是以「不良程度」为切入点。事实上,课题达成型 QCSTORY问题大致可以归纳成为三大类:
第一类为新规业务的因应,意即「达成新规业务的期待,追究方策或手段,创出达成所期的作法,以为因应」。例如,原本是手工作业的工作想转为电脑化。基本作法包括三步骤:首先列出足以满足期待的方策明细;其次由其中推敲选择最适当的方案;最后针对该方案,决定详细的条件。
第二类为现况突破,意即「欲达成既有之物、服务或业务的期待,舍弃原有的作法,追究新方策或手段,创出达成所期的作法」。例如,原本的作法相当耗时,希望能创出新作法以便大幅缩短完工时间;又如在现今价格破坏的时代,制造商不断地设法降低成本,都需要突破现况。
第三类为魅力性质量的创
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