常用会议文书的写作.pptxVIP

常用会议文书的写作第一节　　会议通知第二节　　开幕词第三节　　会议报告第四节　　闭幕词第五节　　会议记录制发会议通知一、会议通知的概念会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道。制发会议通知是会前准备的重要环节。二、会议通知的内容包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括会议的背景、议题、时间、地点、联系人、参加对象等事项。关于召开全省民政工作会议的通知各市人民政府、行政公署，省直属各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开××××会议。会议的主要议题是：××××，请你们提前做好准备。 参加会议人员：××××××××。 会议拟开五天，地点××宾馆，于×月×日来报到。 ××省人民政府办公厅 ××××年×月×日会议通知的发出（1）要恰当把握发送时间，应让与会者在接到通知后，能够从容做好赴会准备，并能准时到达会议场所为宜。（2）如需要回复的会议通知或预备通知还可夹入一张明信片（回执单），上面注明本公司地址、邮编、电话、发信人姓名，以便对方有时间考虑并能及时回复。（3）重要会议的通知发出以后，还要及时用电话与对方联系，询问对方是否收到和是否赴会。开幕词（一）开幕词的涵义和用途　开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介绍与会议有关事项的致辞。（二）开幕词的特点?宣告性　致开幕词