2021年面试精华组织协调能力.docVIP

面试精华三：组织筹划协调能力等 一、不论如何会议或者活动等，都可以把过程分为三个阶段，即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 二、准备阶段：1）一方面要明确会议主题或者活动宗旨，做到心里有数。2）拟定会议时间、地点、参加部门和人员，用电话或者文献形式告知到人。3）做好会议预算工作（做预算时候要注意几点：一是会议期间住宿用餐原则，二是晚会预算则要把握好人数，购买水果及礼物价格；三是旅游则要理解车费及食宿、参观景点基本费用），报领导审批。4）准备好会议或者活动需要材料及物品，布置好会场。5）安排好与会人员住宿，用餐地点。6）如果是大型会议，则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职，各负其责。7）大型会议中，为了让与会人员理解会议议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同步将其住宿房间及联系电话整顿成册，发放到个人手手中，以便人们交流。 三、进行阶段：1）请电视台、报社记者做好会议新闻报道工作（不适当对外报道会议则不用准备），做好会议后勤服务工作。2）如果自己是会议主持人，则要和参加会议人员保持良好沟通，使会议内容有利、有理、有节。 四、结束阶段，将会议讨论成果总结成文，报领导审核，同步做好会议简报和会议信息编写工作。 五、组织旅游，要注意拟定一下应急方案，如团友生病，受伤之类解决，特殊状况则求助于警察。 六、在回答与单位关于此类题目时，一定要注意“早请示晚报告”原则，即不论你做了什么筹划和安排，一定要把你筹划和安排向领导请示领导批准了才可以进行，事后总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要，请人们在回答此类问题时候一定要注意！ 例题：1、毕业几年后，有同窗建议由你来牵头组织一次“校友联谊会”。你准备怎么做？ 出题思路：考察筹划、组织、协调能力。通过考生对此题目反映来判断考生与否具备上述能力。要成功地组织一次“校友联谊会”，需要有较强筹划、组织与协调能力。 一、会前准备：1）联系在我市有一定组织策划能力校友，成立校友联谊策划小组。2）召集小构成员约会，进行工作分工，成立联系组（负责联系和告知校友及教师），会务组（负责会议当天接待工作），后勤组（负责联系会场及吃住安排），预算组（负责募集资金并合理安排预算），做好联谊会流程安排（要开展活动）。 二、会议中：选好联谊会主持人，并安排好教师或领导发言和校友代表发言，依照定好议程开展活动。 三、会议后：整顿校友联系方式，打印成册，寄给校友和教师。 2、关于组织题：上面来人视察，要你招待。追问：给你两个人，怎么样安排？ 回答这道题目，我以为应依照各人擅长工作来划分她们详细负责工作， 例如2人中如果一种是司机一种是秘书，则安排司机负责接待接送领导、招待会水果等物品采买工作和其她后勤工作。秘书则做好如下几项工作：1）欢迎标语、会议横幅制作工作以及会场布置工作。2）领导交代需要准备关于文字材料。3）要负责好宣传报道工作。 1）三阶段：筹划、实行（实行前、实行中、实行后）、总结 2）筹划：依照状况拟定主题或内容，依照主题或内容制定筹划和预算，报告后实行。 3）实行：准备：1、分解筹划，人员分工。或开会，分工，统一思想。2、物资准备（人，财，物，时，地）。3、告知和其他。4、特殊规定（协调单位、领导支持、媒体等）即常规准备＋特殊安排。进行：动态，及时解决，及时报告。善后：物资归位、文献归档、座谈会、报告。 4）总结：及时报告，开座谈会，提意见，找差距，改正方案，写出总结，提交领导。 3、下属单位总结出一种新经验，你单位让你下去调查总结，你怎么做？ 1）一方面是准备阶段，这个阶段重要是充分理解新经验特点以及实行办法，依照这些拟定适当方式和内容，列出筹划（涉及预算），报领导批准； 2）第二个阶段是调研阶段，在这个阶段我重要是环绕新经验特点进行，调动下属单位员工积极性，使人们对新经验充分发挥自己意见，群策群力，把新经验长处尽量挖掘出来，同步把各种局限性或局限性地方也一一做好记载； 3）第三个阶段是总结阶段，调研有特定目，调研过后总结才是真正目。要把新经验长处和各种局限性或局限性地方所有向单位报告，同步指出自己意见和看法，做到有始有终。 4、你正在主持一种会议，意见对立双方由争辨发展到恶语相向，你怎么办？ 作为会议主持人，我会把双方争论据点、争论问题记录下来，然后先建议人们安静，或干脆休会半小时，等人们能平心静气坐下来后，我会再次阐述本次会议目，就是要人们心平气和地商量某一问题，提出解决办法，而不是斗气。等局面被我控制后，我再规定双方各派一名代表将自己方意见、观点、筹划总结出来，通过阐述自己理由，人们举手表决，少数人服从多数人意见，并把成果写进会议记录中备查。 5、在一次研究拟定本系统劳动模范推荐人选会议上，与会人员因意见分歧发生激烈争执，各不相让，形