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公司差旅费报销制度
篇一:差旅费报销制度(小公司实用型)
差旅费报销制度〔草稿〕
一、目的:
为了保证出差人员工作与生活的需要,标准公司经费开支治理?,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:
〔一〕公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
〔二〕除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票〔硬座、软座、硬卧〕,长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区150元/天,经济特区〔省会城市、直辖市〕 200元/天。上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干方法,每人每天30元,按出差的实际天数计发,缺乏一天的按全天计算。大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费10元。
三、其他有关事宜:
1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原那么上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部打点报销手续,报销时应根据“差旅费报销单〞上规定工程认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单反面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准前方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:
篇二:公司差旅费报销治理?制度及流程
公司差旅费报销治理?制度及流程
为了操纵?和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。
一、打点程序
1、出差人员必须事先填写“出差申单〞,注明出差地点、事由、所需资金,经部门负责人签署意见后,方可出差。
2、出差人员每月批准一次借款。借款需持批准后的“出差申单〞,填写“用款申单〞,列明用款方案,由部门负责人签字后,经财务负责人审核,总经理审批前方可借款。
3、出差人员回公司后,将有部门负责人签署意见的有效单据,按费用报销标准规定,经财务负责人审核前方可报销差旅费
4、凡与原出差申单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经部门负责人签署意见前方可报销。
5、出差人员返回后3个工作日内,由借款人到财务部统一结算本次差旅费,不允许累加或拆分报销。
6、出差时借款,本着“前账不清、后账不借〞的原那么,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
7、出差人员所有需要报销的费用按照以下标准执行,所附单据必须真实、可靠,并与发生的费用一一对应。替补发票原那么上不予报销,补助费用除外。
8、出差人员每月报销2次,分别为每月18日、28日。
二、费用标准
总体原那么:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补〞。
〔1〕住宿标准〔金额单位:元。下同〕:
总 经 理:实报实销
其他人员:100元/人/天。
〔2〕伙食补助费:
杭州市内:15元/人/天
杭州市外:30元/人/天
〔3〕市内交通费:
销售人员及正式员工享受50元/月的车贴。
〔一〕住宿费报销方法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家无住宿发票的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原那么上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间,假设为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
〔二〕伙食补助费报销方法
中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
注:出差人员不享受公司8元/人/天餐贴。
〔三〕交通费报销方法
1、旅途中符合乘卧〔从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时〕而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原那么上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆
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