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公司印章、证照治理?制度 篇一：公司印章、证照治理?制度 江苏太瑞生诺生物医药科技 公司印章、证照治理?制度 〔征求意见稿〕 为加强公司印章、证照治理?，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照治理?制度如下： 一、印章、证照类别说明 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照〔正、副本〕、组织机构代码证〔正、副本〕、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。 二、公司印章、证照治理?制度 1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人治理?；财务专用章由公司办公室治理?。特殊情况不能按以上岗位规定治理?的，由公司负责人安排治理?人员，各部门章由部门负责人治理?。 2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码〔正、副本〕、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一治理?。 3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表〔附件1、2〕，登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。 4．公司的营业执照正、副本不得外借。 5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。 6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。 7. 公司印章、证照丧失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。 8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关治理?责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。 本规定在执行过程中假设有不明确或不完善之处，由办公室报公司负责人裁示后补充或修改。 1 公章使用登记表 2 公司证照使用登记表 3 篇二：印章证照治理?规定 一、目的 为防范经营风险，维护公司的利益，标准公司各类印章及证照的治理?，确保公司此工作有效运转，特制定本方法。 二、适用范围 本规定适用于机构总部、属下各子公司。 三、证照印章类型 1、印章类型 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。 2、证照种类 企业资格证件：如营业执照〔正副本〕、法人组织机构代码证、税务登记证〔包括国地税正、副本〕、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等； 企业荣誉证书、审计报告、验资报告等 企业人员资格证书：如工程经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。 四、保管 1、保管人必须建立?印章证照明细清单?，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等； 2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担任，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任； 3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下： 五、证照印章使用 1、印章使用 〔1〕加盖印章程序 申加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写?印章使用登记表?，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。 子公司申加盖公章、合同专用章由印章使用人填写?印章使用登记表?，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。 财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。 各部门印章的使用由部门负责人审批。 印章使用人凭审批后的?印章使用登记表?至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与方案财务部人员共同开启。 〔2〕印章借出规定 公司印章原那么上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写?印章证照借出登记表?，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。 印章借用人凭审批后的?印章证照借出登记表?至印章保管人处打点领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同打点相关业务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能别离，两人共同负有保证公司印章平安及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申内容是否一致〔或相关〕的责任。 印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立马上?印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。 印章归还时，借印人须至印章保管人处打点归还手续，双方签字确认。 2、证照〔正、副本〕原件借出流程及规定 如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写?印章证照借出登记表?，报总裁审批。 证照借出人凭?印章证照借出登记表?至证照保管人处打点借出手续。 证照〔正、副本〕原件借出期间，使用人只能将证照〔正、副本〕原件用于经过审批的用途，并于事务打点完毕