采购跟单员面试问题.pdf

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采购跟单员面试问题 采购跟单员面试问题问题 1、有一批物料你已经下订单通知供 应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的 产品又不可能用到。 请问你该如何解决, 而且要有 3 个解决方案? 解析:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应 商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。 根据供应商的反馈来决定处理。 a 若供应商还未进行订单的正式 生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其 它产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的 生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使 用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可 能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日 期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调 以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值? 尽可能将损失降到最低。 问题 2、为什么选择做采购? 解析: a 可以熟悉商品市场,增长见识。 b 、可以接触不同的人, 提高语言交流能力,增强个人魅力。 c、其次要做好采购是不容易 的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力- 如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。采购管理 问题 3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识? 解析: 采购为公司节省 1 元相当于销售卖出 11 元的货, 这就是采 购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要, 从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可 以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。采购流程 问题 4 、采购员应该怎样去开发新的供应商? 解析:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应 商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等) - 进行供应 商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供 应商;不合格则重新找。 问题 5、电子料的市场价格怎样? 解析:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。 问题 6 、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同 意退货 (不能向客户索赔 ) ? 解析:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户 有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当 客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而 不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的 方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以, 这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等, 你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商 沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以 适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方 合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同 意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然 后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这 批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问 题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理; 问题 7、公司产品的成本呢 解析:原材料费用 +制造费用 (水电、人工、维修、包装、检验、 机器折旧、报等 ) 管理费用 +税收 +利润 +运输 问题 8 、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看 法? 解析:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供 货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面 考虑,共同进步。 问题 9、如何维持旧供应商关系系? 解析:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常 主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会 主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一 样就可以了 ! 问题 10、如何判定供应商报价的真实

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