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食品公司公司各项 管理制度 1 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 各 项 管 理 制 度 一、 质量技术文件管理制度 1、 目的 为保证公司在质量管理体系运行中 , 所有质量活动场所使用有 效版本的文件 ( 包括适当范围的外来文件 ) , 以防止使用失效或作 废的文件。 2 、 适用范围 本制度适用于质量管理体系运行中 , 有关质量活动的文件的控 制和管理。 ３、 职责 ３. １ 行管部负责质量管理体系文件的控制和管理。 ３. ２ 质检部负责技术性文件的控制。 ３. ３ 各使用部门应加强对文件的识别和保管。 4 、 文件的管理 4.1 文件的起草 4.1.1 管理制度由行管部组织起草。 4.1.2 作业指导书由质检部组织起草。 4.2 文件的审核、 批准和发布 管理制度和作业指导书由起草部门经理审核 , 行管部组织会签 , 公司负责人批准发布。 4.3 文件的发放 4.3.1 有效文件的发放按分级管理原则 , 行管部负责将文件分 2 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 发至部门 , 部门分发至各有关岗位。 4.3.2 有效文件发放对象及数量由行管部在文件适用性审核 时填制的”有效文件适用性审批及需求分配表”确定 , 由质量负责 人签署发放。 4.3.3 发放有效文件时 , 行管部文件管理员填制”公司有效文 件领用登记表”供签收。部门内如实行分级发放 , 参照本条规定执 行。 4.3.4 不属文件发放者 , 确因工作需要 , 可向行管部文件管理员 借阅 , 应建立借阅文件登记手续。任何人不得擅自复印 , 或向与质 量管理体系运行无关的人员 , 特别是公司外部人员提供有效文件。 4.3.5 文件破损影响使用时 , 可由部门文件资料员向行管部申 请置换 , 以旧换新 , 补发完好的有效文件。 上交的破损有效文件行管部负责销毁。 4.3.6 文件丢失应向行管部提出书面申请 , 经批准后补发。丢 失的文件一旦找回 , 应立即上交行管部并销毁。 4.4 文件的更换和换页 4.4.1 由提出修改的部门填写”有效文件更改申请单” , 说明 理由 , 交行管部领导审核 , 经原批准者同意后 , 按本程序 4.2 和 4.3 的规定执行。 4.4.2 各部门负责按”部门有效文件领用登记表”收回需更改 的文件 , 交行管部换发更改后的有效文件。 4.4.3 行管部应及时更改”有效文件清单” , 做好更改情况记