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中国人民大学宿舍管理系统 项目章程;项目章程大纲;项目名称与背景;目前中国人民大学宿舍管理人员手工方式的不足：
人力的浪费
低效率
信息的浪费
信息的易失性
;本项目的目标是：
为中国人民大学对现有宿舍管理系统进行信息化建设改进
为宿舍楼等部门配备电脑等设备，建立员工管理子系统、宿舍管理子系统、服务管理子系统、出入管理子系统
全面掌握宿舍，学生，员工工作等信息，方便进行宿舍管理评估，出入人员身份审核，员工工作监督等工作，实现宿舍管理信息化，简化管理工作，提高效率和准确率。;实现员工管理：系统提供各员工的基本信息并实时输入工作情况，建立员工档案和工作档案，便于进行工作安排调度和工作评估。
实现宿舍管理：系统管理宿舍信息档案、学生信息档案、宿舍纪律档案和卫生档案，以监督宿舍情况和进行宿舍评优或惩罚。
实现出入管理：系统应提供外来来访人员登记及结束访问的详细登记（外来人员出入档案）、宿舍学生入住和迁出登记（入住迁出档案）、学生晚归登记（晚归档案，记录被宿舍管理中的纪律档案共享）。?
实现公告信息管理：系统应与校医院、保卫科、学生服务中心系统、教务处保留接口，及时在黑板上发布防疫、防窃、挂失、维修和教务等电子信息，建立公告信息档案，并在公告栏粘贴有关纸质信息。?
实现设备管理：系统应录入公用设施（如微波炉、甩干机、水管暖气）和宿舍物资（门窗、暖气等）的基本信息，建立物资管理档案，将维修信息整合并通过系统接口传递给维修中心信息系统，进行工作交接，确保学生宿舍服务的及时性。
实现统计分析：为上层领导统计出所需要的每栋楼，每个宿舍范围的卫生，纪律，生活状况等数据，便于领导总结分析。;时间约束：本项目从2010年4月1日开始到2010年6月30日结束并交付最终成果。
质量约束：
操作简便，界面友好
系统反应时间短（查询等操作10秒内，统计报表等1分钟内）
运行错误率故障率小（低于5%）
项目进行中所确立的各文档版本清晰，内容完整、明确；;
费用预算：
总费用共计120,000元
软件开发费用15000元
硬件采购100,000元
维护费用5000元
;本项目的人员组成与职责分配如表1.1所示：
表1.1 项目的人员组成与职责分配;本项目成员为信息学院学生，开发过程需要有相关导师的指导，并由实验室提供电脑网络等硬件支持。且在需求调研等阶段需要后勤集团相关部门的和学校保卫处，学生处等其他干系部门与干系人的积极配合。;本项目有中国人民大学后勤集团负责副总经理签发。
签发日期：2010年3月31日;Thank You !
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