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编号:
档案整理服务合同
甲 方:
乙 方:
签订日期: 年 月 日
甲方:
乙方:
甲方委托乙方为其进行档案归档整理服务工作, 双方经友好协商, 在平等条件下就档案整理服务工作,达成如下协议,以便共同遵守。
一、 整理概况
对档案进行整理、归档、扫描、录入、上架排列工作。
二、整理价款
(一)文书档案整理费
文书档案整理录入费为 元/ 件,会计档案 元/ 盒。实际发生金额按最终完成件数结算。
(二)扫描费
扫描费为 元/ 页。实际发生金额按最终完成数量结算。
(三)税费
税费包括增值税、个人所得税、教育费附加、地方教育费附加、城市维护建设税。
三、整理质量
(一)按照甲乙双方确认的 单位档案分类方案执行。
(二)在档案整理之前,甲方应与学习 xx 州档案局确定档案整理标准,以书面形式交给乙方作
为整理依据;如果因甲方的整理标准造成档案整理质量不合要求的, 乙方不承担责任。 同时, 甲方的文件需要重新整理给乙方增加的一切费用,由甲方支付给乙方。
(三)在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应以书面形式告知乙方。 乙方应遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的, 乙方不承担责任。 同时, 因甲方之特殊要求给乙方增加的一切费用,由甲方承担。
四、整理范围
(一) 年甲方文书档案及会计档案。
五、甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所。
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
六、乙方责任
(一)乙方为甲方提供档案整理服务工作,按照甲乙双方确认的《 单位档案分类方案》来执行,并对整理质量负责
七、服务费及付款方式
( 一)乙方应先向甲方出具符合甲方核算要求的正式发票。
(二)工作结束经验收合格后五个工作日后向乙方全额支付整理费。乙方开户行及帐
号: 。
八、合同变更和终止
合同生效后,甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的,应与另一方协商 ,就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。 任何一方不得擅自变更合同内容, 否则视同违约。
九、违约责任
在合同履行期间,任何一方不得无故违反本合同,否则视为违约。违约方应按照合同总价款的
10%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对差额部分,违约方应予以补足。
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