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精品文档 档案室管理规定 3 篇 WORD文档，下载后可编辑修改 下面是小编收集整理的范本， 欢迎您借鉴参考阅读和下载， 侵删。 您的努力学习是为了更美好的未来！ 档案室管理规定 1 为加强我公司各类档案的收集、整理、管 理和利用， 根据中华人民共和国国家档案法， 中华人民共和国档案工 作有关条例、办法的精神，特制订本规定。 第一条 档案室是在公司的统一领导下， 主管全公司各类档案 ( 包 括人事档案 ) 的工作部门。是公司党政文书资料、人事档案保存使用 的场所，列为公司安全管理重点防火、要害部位，工作人员应特别做 好安全工作。 第二条 综合档案室所保存的各类档案 ( 资料 ) 系国家档案的一部 分，其所有权属天拖公司，任何人不得私自挪用、毁损。 第三条 综合档案室由综合办公室主管，设主任一人，专职兼职 档案管理人员若干人。 综合办公室主任兼任综合档案室主任。 综合办 主任变更，则综合档案室主任随之自然变更。 第四条 档案室是机密部位， 严格执行 《中华人民共和国保密法》。 严格执行国家的保密范围和密级的规定。 非工作人员未经批准， 不得 随便进入室内。 第五条 严格执行有关档案的收、发管理和借阅制度，各类资料 进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严 防丢失、严防泄密事件的发生。经常性的进行保密检查，借出的涉及 1 精品文档 密级的档案， 节假日前要收回。 任何人未经批准不得将档案带出档案 室，不得随便复印和摘抄。 第六条 档案室应按时通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的 工作。 第七条 室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。 第八条 严禁将任何火种带入室内， 任何人不准在档案室内吸烟。 严禁存放易燃易爆和私人物品。 第九条 建立安全检查制度，检查门、窗、电的关闭和执行制度 情况。门窗坚固防盗，工作人员离开必须随手关窗锁门，假期、节日 要特别加强看护，确保安全。 第十条 对违反档案法或不执行有关档案管理规定的部门或个人， 造成档案破损、 丢失的， 综合办公室有权给予批评或视情节轻重建议 公司或上级安保机关予以批评、罚款、行政处分。 档案室管理规定 2 一、档案资料的分类及权限界定 ( 一) 普通文件： 1、分类： 其他公司的一些宣传资料、光盘等 ; 其他公司的投标书 ; 公司购买的生产、技术、管理方面的书籍，光盘。 2、权限： 本公司员工可随时借阅、查看 ; 除本公司外的其他人员， 须持综合部部长签字的工作联系单方可 2 精品文档 借阅 ; 如有需要，可由档案室管理员复印使用。 ( 二) 保密文件： 1、分类： 公司技术部的图纸、工艺卡 ; 外来图纸、工艺卡 ; 公司内各部门存档的资料、文件等。 2、权限： 存档时，存档部门需界定可借阅、查看的部门、人员等范围，存 档范围内的部门、人员可随时借阅、查看 ; 存档范围外的人员要借阅、查看时，需持经部门领导、综合部部 长签字的工作联系单方可