河北省失业保险参保单位网报系统使用手册.docVIP

需求规格说明书 PAGE 第 PAGE 287 页 / 共 NUMPAGES 29 页 失业保险业务管理信息系统 用户手册-参保单位网报分册 （参保单位使用） 河北省失业保险事业管理处 失业保险业务管理信息系统-参保单位网报分册 - 失业保险业务管理信息系统—参保单位网报分册 - 目录 TOC \o 1-3 \h \u 目录 1 1 系统概述 2 1.1.1 系统主界面 2 1.1.2 首页 3 2 社会保险 4 2.1.1 人员增加一职工参保 4 2.1.2 人员减少一职工停保 7 2.1.3 批量打印人员变更登记表 12 2.1.4 数据提交一档案核查 14 2.1.5 业务核查-（打印保费申报表） 15 2.1.6 CA证书和电子印章 17  系统概述 系统主界面 业务功能说明 参保单位在经办机构申请办理参加失业保险登记后，申请开通网上申报（以下简称网报）业务，注册生成用户名和登录密码。开通CA数字证书的参保单位，在CA公司办理登记并且领取到KEY秘钥盘后，到经办机构业务部门办理CA数字证书社保功能的开通。 办理条件 在经办机构已经办理参加失业保险登记并且申请开通网报功能的参保单位。 相关业务 开通CA数字证书的用户，必须先开通网报业务再进行关联绑定。 操作步骤 系统登录界面如上图。操作人员首先输入社保用户名，再输入社保密码及验证码，如果是开通CA数字证书的单位，需输入CA证书密码，点击【登录】按钮后进入系统。 注意事项 为了保障系统的信息安全，用户名及密码连续三次错误输入后，系统会自动锁定，一小时后自动解锁。 首页 业务功能说明 系统首页显示“当期结算期”“公告栏”“提醒栏”“审批反馈栏”“业务预约栏”“模块菜单树”等栏目区域。 办理条件 无。 相关业务 无。 操作步骤 公告栏目：经办机构定期向参保单位发布最新政策、通知等消息。 提醒栏目：针对每个参保单位发布点对点消息，如该单位欠费情况等。 审批反馈：经办机构及时反馈参保单位网报业务的经办及审核结果。 业务预约：参保单位在每月业务期内可以预约到大厅柜台办理业务的时间。 注意事项 首页醒目位置显示“当期结算期”，提醒参保单位在经办机构规定的业务期及时办理业务。 社会保险 人员增加一职工参保 业务功能说明 参保单位为新入职的职工办理参保登记、停保人员办理续保、参保职工跨单位转入等业务申报时，记录人员基本信息、参保信息、工资信息，建立个人参保档案。 办理条件 参保单位根据“一人一件”档案的原则、按照经办该项业务需要提供的材料要求进行准备。 相关业务 业务填报同步完成材料准备，业务经办所需材料的名称、顺序及页数系统会自动配置完成。 操作步骤 填报人员基本信息、参保信息、工资信息 （图2-1：填报人员基本信息、参保信息、工资信息） 第一步：在“录入人员基本信息”区域，录入公民身份号码，系统自动分析该人员的参保状态（未参保、暂停参保、正常参保）、社保关系所属单位、首次参保时间、最后缴费期、欠费情况、参保原因（新参保、续保、单位间转入）和业务材料准备（社会保险参保人员登记表、社保保险参保人员变更登记表、本人身份证复印件、劳动合同签字盖章页等）。 第二步：录入人员基本信息的其他项，注意带红色*的是必录项。 第三步：录入人员在本单位的“开始缴费时间”和“缴费工资”，如果人员“开始缴费时间”早于当前结算期时，系统自动做个人补收处理，生成补收开始年月、补收终止年月、补收月数。 第四步：确认无误后点击“保存”按钮，如继续录入，点击“添加下一位”按钮。 查询人员明细和档案材料 （图2-2：查询人员明细和档案材料） 第一步：在“查看本月新增人员信息”列表界面，选中某个人员时，系统会显示该人员所需提交材料的名称、顺序、页数。 第二步：如果某人员的提交材料不是系统默认生成的名称或页数，可根据实际情况进行修改。 第三步：选中某个人员后，系统根据选中人员的变更原因，自动打印《社会保险参保人员登记表》或《社保保险参保人员变更登记表》，新参保人员对应的是《社会保险参保人员登记表》，续保和单位间调入的人员对应的是《社保保险参保人员变更登记表》。 （图2-3：社保保险参保人员登记或变更表） 重点项目说明 如果参保人员属于单位间转入，在填写“开始缴费日期”时，该日期一定要大于原单位“停保日期”，否则系统给予明确提示。 功能按钮描述 【保存】按钮：完成人员信息录入后需要保存确认。 【添加下一位】按钮：继续录入下一个人员。 【删除】按钮：删除当前填报人员。 【打印】按钮：打印当前人员的参保登记表或变更登记表。 注意事项 （1）新参保、续保、单位间转入的操作都在职工参保模块录入。 （2）数据提交后，不允许修改职工信息。 （