会议管理办法.docxVIP

文件名称 会议管理办法 文件编号 修订次数 版本 编制部门 编制 审核 批准 生效日期 第一条目的 为确保公司会议的质量和效率，特制定此管理办法，以明确公司会议种类、会议组织、 会务管理等内容，同时对会议进行整体性规划。 第二条适用范围 本办法适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 第三条名词解释 1、会议：会议是指三个或三个以上的人员(其中一个为主持人)集合于一定的场所，为 发挥某种特定功能而进行一种面对面的多向沟通，并努力去达成某些共同结论的管理工具。 2、会议议题：是会议要解决的问题。 3、会议议程：是会议的议事时间顺序，会前要对议题进行排序。 4、会议记录：是对会议进行情况和内容所做出的记载，属会议记录性文书。 5、会议纪要：是对会议的进行情况、会议一致性意见和会议决定事项摘要整理而形成， 要求与会部门共同遵守、执行的文书。并在会议记录的基础上进一步分析、综合、提炼而成 的文件。 第四条会议的种类 1、会议的分类： (1)定期会议：也称例会，指公司各部门按照规定定期召开的会议。 (2)不定期会议：召开没有特别规定，根据实际需要可随时召开的会议。 2、公司会议规划表: 会 会 议 种 会议名 称 参会人员 召开时间 会议时 限 议 主 类 持人 部门周 例会 本部门人员 每周工作总 结和计划安排 不超过 1小时 部 门负责 人 止 期 公司月 例会 总经理、副总 及