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浅谈图书档案管理人员的素质 【摘要】档案工作开展水平高低直接影响到各项事业的开展。目前档案工作存在不规 范化管理的问题，实现现代科学管理档案工作，要立足于档案工作人员的政治素质和业务 能力，同时从技术设备和安全措施等方面实施有效管理，力争实现档案工作水平上一个新 台阶。 　　【关键词】档案管理；政治素质；业务素质 作为人类宝贵的精神文明财富，图书档案记载着人类文明。我国历史悠久，传承着数 千年的文明。几千年来，我国祖先为我们留下了丰富的珍贵书籍，可以称之为我国的国 宝。当今社会是一个信息化社会，要想保证图书档案工作有效开展，必须要从提高图书档 案工作人员的素质入手。图书馆事业和管理难度相当复杂，这就决定了图书档案工作的重 要意义。要想有效推进图书档案事业，图书档案管理人员的作用是不容忽视的，高素质的 图书档案管理人才可以有力推动图书档案工作发展，因此从这个角度上来说，高素质的档 案管理人员、具备创新能力的专业人才能推动档案工作开展，才能满足时代需求。 一、图书档案工作者应具备的素质 （一）图书档案管理人员的政治素质 从事图书档案管理工作必须热爱 x，热爱社会主义，拥护祖国和人民，贯彻执行x 和 国家的各项制度和政策，遵守国家法律，只有具备这些社会各类人才共同具备的政治素质 才是一个合格的图书档案管理人员。做档案管理工作，要注意保守秘密，具备守口如瓶的 专业素质，与此同时，档案专业工作人员要立足档案工作的服务功能，具备为人民服务的 信念和宗旨。 （二）图书档案专业人员的专业素质 从事档案管理工作人员应该对档案事业充满热爱，拥有强烈的事业心，立足于本职工 作，对文学书、档案管理学、文献编纂学等专业档案管理书籍较为熟悉，能够准确把握自 己所从事的工作；能够灵活地运用图书档案法规、政策同自己工作实际相联系，高效率地 完成自己的业务工作。 （三）图书档案专业工作的知识素质 从事档案工作的人员必须具备中等以上学历，一方面要对档案学的相关知识具备准确 地把握，另一方面也要对与自己工作相关的专业知识准确地认识，比如说档案工作离不开 了历史知识、古汉语知识，因此档案工作人员应该掌握这些相关的专业知识，以便更好地 开展工作。档案行政管理人员应该掌握领导学、管理学和图书馆学，拥有完备的专业知识 是有效开展档案工作的前提条件。 档案工作的性质、任务、内容决定了档案工作人员必须具备较高的素质。从目前的情 况来看，我国档案工作人员队伍庞大，部分工作人员不能使用现代技术工具，依据依靠传 统的专业技能，信息意识和信息开发应用能力有待提升，这个状况限制了档案工作整体发 展格局，因此从这个角度上来看，提高档案工作者的素质是开展档案工作的重中之重。 当下，我国部分档案工作人员对档案事业缺乏足够的奉献精神和热爱精神，事 业心不足，对档案工作缺乏热情，业务能力有待提升，职业素养有待提高，对待档案本职 工作缺乏自觉性和主动性。作为一名合格的档案管理人员，应当对 x 和国家档案整理工作 政策有一个清楚认识，熟练使用档案工作的理论和方法，具备良好的文字表述能力。档案 从业人员要依托与学科知识，延伸自己业务分析能力，专职档案工作一方面要懂得归档知 识，另一方面也要对文秘学、计算机等相关学科有一个清晰认识，实现档案管理水平不断 提升。具体来说，从事档案管理工作需要具备如下几个方面的能力： 1、协调能力。档案齐全完整与档案工作人员的协调性有着直接的关系。为了保证 档案工作的完整性，档案管理工作人员需要取得各个部门的配合。要想取得各个部门和人 员的支持，不仅只依靠规章制度的支撑，而且要积极发挥自身协调能力，争取实现各个部 门档案工作的协调一致。 2．写作能力。档案工作离不开文字工作，作为一名合格的档案工作人员必须具备较 强的文字表达能力和文字系统的概括能力。要想顺利开展档案工作，必须具备一定的文字 功底，把材料写得好，为各个单位的档案工作开展打下基础。 3．管理能力。随着社会的发展，现代信息技术与档案工作的联系越来越密切，档案 自动化管理过程中，计算机发挥了不可替代的作用。所以从这个趋势来看，各个档案部门 给予档案利用者的将是电子形式文件，传统的纸质档案和手工操作模式将使用范围变小。 档案管理人员在未来的工作中，更多地是将档案信息数字化，把档案信息和专用网络联合 在一起，充分发挥档案的作用。在传统的收集、整理繁琐工作将被高效率的计算机操作所 取代。因