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保密措施和方法 一、保密制度和纪律： 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并 进行登记管理，不得乱扔乱放。 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄 的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。 29 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发 送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。 保密文件接收时应由公司保密人员拆封， 其他人员一律不得拆封。 保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。 传阅保密文件时， 必须由指定的人员统一掌握。 不经过领导批准， 不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘 密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做 好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对， 并且要履行签收手续。 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案， 须经公司主管领导批准。 30 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记 制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览 演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。安全防范工程保密措施体系 二、事前预防措施和方法： 加强对保密工作的领导。调整并成立了保密工作领导小组，加强对全局保密工作的领导，并确定局办公室具体负责保密日常工作。同时，实行保密工作责任制，把保密工作责任具体落实到各股室和具体的审计组，做到万无一失。 组织机构建立。公司为保证保密工作的顺利开展， 公司以负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目 管理人员和公司经理组成，并为档案管理配备专用的档案室 ,针对每个 31 工程由项目负责人兼任保密责任人。 明确保密内容。保密内容包括：工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。 保密知识学习教育。 结合当前工作实际， 紧紧围绕县委、 政府“加 快发展、科学发展、又好又快发展”的工作总体要求， 组织全体干部职工深入学习保密法规及相关的配套法律、法规、文件精神，观看保 密教育宣传影视片，大力普及保密知识，进一步提高全体审计人员对 保密工作重要性的认识，树立保密观念，增强保密意识。 三、事中预防措施和方法： 对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露， 并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人； 档案管理人员对以上信息以书面、 电子等方式存档， 公司员工在借 阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅； 档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所， 相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件 内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。 起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责， 其它人不得随意查看； 打印过的废纸和校对底稿应