企业采购与供应培训教材.pptVIP

影响采购预算和计划的主要因素 采购环境（内部不可控性和外部不可控性） 销售计划的波动 工艺变更导致物料清单的变化 库存数据的准确性 标准成本的变动 生产能力的波动改变对物料的需求 采购计划的主要内容 内容 目的 计划概要 便于管理层决策 当前的采购环境 原材料市场，供应商能力，价格指数等的相关资料 采购策略 实现采购的步骤和方法 采购方案 采购成本，供应商选择等 采购计划目标 实现采购效益的绩效标准 采购计划细则 责任人，采购时间，费用申请等 控制和反馈 采购过程的控制  （三）制定采购计划的主要环节 制订采购计划 认证计划 订单计划 制定认证计划的主要环节 准备认证计划 评估认证需求 计算认证容量 制定认证计划 制定订单计划的主要环节 准备订单计划 评估订单需求 计算订单容量 制定订单计划 1、准备订单计划 ?预测市场需求 ?确定生产需求 ?准备订单环境资料 ?制定订单计划说明书 （1）预测市场需求 市场需求是启动生产供应程序的基础，要想制定比较准确的订单计划，首先必须掌握市场需求计划或者是市场销售计划。市场需求的进一步分解便得到生产需求计划。 企业的年度销售计划一般在上年的年末制定，并报送至各个相关部们同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以便指导全年的企业运转；根据年度计划，再制定季度、月度的市场销售需求计划。 （2）确定生产需求 生产需求在采购中也可以称为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划而产生的，通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源。为了便于理解生产物料需求，采购计划人虽需要深入分析生产计划以及工艺常识。 在MRP系统中，物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计划、独立需求的预测、物料清单、库存信息。编制物料需求计划的主要步骤包括：①决定毛需求；②决定净需求；③对订单下达日期及订单数量进行计划。 （3）准备订单背景资料 准备订单背景资料是非常重要的一项内容。订单背景是在订单物料的认证完毕之后形成的，订单背景资料主要包括： ①订单物料的供应商消息； ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称为订单比例，该比例由供应商管理人员规划并给予维护)； ③最小包装信息； ④订单周期。订单周期是指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位的。 订单背景资料一般使用信息系统管理。订单人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购参数。 （4）制定订单计划说明书 制定订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料，其主要内容包括： ①订单计划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等)； ②附件，如市场需求计划、生产需求计划、订单背景资料等。 2、评估订单需求 ?分析市场需求 ?分析生产需求 ?确定订单需求 （1）分析市场需求 市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划。一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，制定订单计划还得兼顾企业的市场战略以及潜在的市场需求等；此外，制定订单计划还需要去分析市场资料的可信度。 因此，必须仔细分析签订合同的数量、还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)等一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑订单计划的规范性和严谨性。只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，从而制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。 （2）分析生产需求 分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求，首先就需要研究生产需求的产生过程，其次再分析生产需求量和要货时间。例：企业根据生产计划，对零部件的清单进行检查。 每周都有不同的毛需求量和入库量，于是就产生了不同的生产需求，企业要对不同时期产生的不同生产需求进行分析。 （3）确定订单需求 根据对市场需求和对生产需求的分析结果，我们就可以确定订单需求。通常来讲，确定订单需求的内容是：通过订单管理，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。 二、如何进行采购需求分析 零部件名 数量 自制 外购 提前期（天） B =2A + 2 C =1A + 1 D =B=2A + 1 E =2B=4A + 2 F =2.5D=5A(kg) + 2 根据主产品结构文件，可以得到主产品零部件数量一览表。 主产品A零部件一览表 二、如何进行采购需求分析 时期（周） 第1周 第2周 第3周 第4周 月合计 A出产（件/周） 25 15 20 15 75 C外订（件