某集团集中采购与资材管理综述.pptVIP

海外专案组：主要负责大陆及越南厂区采购催交、质量异常及厂商开发等处理 材料编审作业： 合约采购件数占所有采购件数70％ 合约采购金额占所有采购金额17％ 临时料号开单占所有材料约25％ 开标决购率={开标后内购7天(外购10天)内呈核或订购件数} ÷当月开标件数 决购逾期率 ={当月决购逾期件数} ÷上月与当月开标件数月平均 逾期交(装)货率={当月厂商逾期交货(装船)件数}÷上、下月决购件数月平均 资材作业分为存量管制、采购管理及仓储管理三个部分，针对生产上经常使用的原物料及机械设备保养用之备品零件可设定存管基准，当材料库存低于最低存量(ROP)时，计算机自动开请购单(PR)请购，采购订购后，将订购数据传送至数据课办理收料，另将材料购备天数讯息传送至存量管制，以利修订存管基准。 材料收料后会将数据回传采购，资材课材料收发料异动数据也会传送至存量管制作业，以冲销存管在途案件 四支钥匙就是四道关卡、四个部门相互勾稽 会计部门审核呈核表核决权限 会计输入发票数据后，计算机即查核厂商编号是否与订购厂商编号相符，是否为止付厂商，是否为电汇厂商，税额是否正确，扣款案件是否已复核，投抵资料是否已提供?检验合格注记是否已输入及应付金额是否等于发票金额，相符者，经扣除预付金额及扣款金额后再以实付金额办理付款。不符者，即打印「付款金额异常反应单」，经追查异常结果，再按下列作业方式办理﹕ 属会