定稿：迎宾区及贵宾室设计施工采购商须知(7.6正式发布)[1].docxVIP

供应商须知 项目名称：第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工项目项目单位：第五届中博会组委会秘书处展览部 二〇一〇年七月六日? 南昌 第五届中博会迎宾区及贵宾室布置与设计施工项目供应商须知 第五届中国中部投资贸易博览会 （以下简称中博会） 迎宾区及贵宾室设计施工项目供应商须清楚了解 《关于征集第五届中部博览会迎宾区及贵宾室布臵与设计施工方案的函》 。下述具体资料是对该函的具体补充和修改，如有矛盾，应以本须知为准。 序号 内 容 项目名称： 第五届中博会迎宾区及贵宾室布臵与设计施工项目 采购人：第五届中国中部投资贸易博览会秘书处展览部 （以下 2 简称第五届中博会展览部） 采购人地址：江西省南昌市洪城路 8 号长青国贸大厦 2001-2002室 采购方式：竞争性谈判 采购响应有效期：采购响应书递交后 80 天 采购响应书递交至：第五届中博会展览部 采购响应书递交截止时间： 2010 年 7 月 14 日下午 18 时整 采购响应书接收人：吴健峰联系电话： 0791-6246653 传真： 0791-6225234 谈判时间及地点：另行通知 正本份数： 1 份 7 副本份数： 4 份 签订合同地点：江西省南昌市洪城路8 号长青国贸大厦2001-2002室 一、说明 适用范围 1.1 本文件仅适用于《关于征集第五届中博会迎宾区及贵宾室布 臵与设计施工方案的函》中所述布臵与设计施工服务的采购。 定义 2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、 团体组织。 2.2 “供应商”是指向采购人提供设计施工服务的法人或其它组 织。 2.3 “设计施工服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对 象。 合格供应商 3.1 供应商必须符合下列条件： 1）具有独立承担民事责任的能力； 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记 录； 6）法律、行政法规规定的其他条件。 3.2 供应商还需要具备的其它资格条件： 1）经国家工商行政管理机关注册并经国、地税登记的企业法人； 2）在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人； 3）具备独立承担本项目责任的经济能力； 4）具有在规定时间内完成本项目方案制作以及项目实施的能力； 5）具备大型会议迎宾接待的创意、设计、施工的资质、能力和 相关业绩； 6）具有参与过江西省或其他大型展会的组织策化及设计施工的 经历，并有良好业绩。 谈判费用 4.1 不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加 谈判有关的全部费用。 采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些 费用。 供应商代表 5.1 指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。 如果供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》 （格式详 见附件）。 二、谈判文件 谈判文件构成 6.1 要求提供的设计施工服务和谈判过程在谈判文件中均有说 明。谈判文件共六章，各章的内容如下： 1）布臵与设计理念的文字说明 2）布臵与设计方案的平面图 3）布臵与设计方案的效果图（不同角度的） 4）布臵与设计方案的 PPT演示文稿 5）施工用材的说明 6）初步报价（需列出主要项目） 7）其它 6.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判设计施工服务使 用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上 述与履行合同有关的一切情况。 如遇相关情况不明， 亦可联系采购方 咨询，并按以下条款执行。 谈判文件的澄清 7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前 天以书面形式通知采购人。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。 谈判文件的修改 8.1 谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可 对谈判文件进行修改。 8.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有谈判供应商，并对其 具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。 8.3 为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进 行研究，采购人可自行决定推迟谈判截止时间。 三、谈判响应文件的编制 提示 9.1 供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，不按谈判文件要求 提供的谈判响应文件和资料，可能导致其谈判响应文件作无效处理。 谈判响应文件计量单位 10.1 谈判响应文件中所使用的计量单位 , 除谈判文件中有特殊 要求外，应采用国家法定计量单位。 谈判响应文件的构成 11.1 谈判响应文件应由下列部分构成： 资质和资格证明材料 布臵与设计理念的文字说明 布臵与设计方案的平面图 布臵与设计方案的效果图（不同角度的） 布臵与设计方案的 PPT演示文稿 施工用材的说明 初步报价