化验室设备管理制度.pdfVIP

设备管理制度 1 目的 对测试仪器设备的购置、调试、使用、检定/校准、维护以及检查验证进行 有效控制，确保测试结果来自于正常使用状态下的仪器设备。 2 适用范围 适用于实验室所有测试用仪器设备的控制。 3制度内容 3.1仪器设备的购置 3.1.1 本部门对所购置的仪器设备，须填制《计划申请表》，经实验室主任填报， 上报部门经理，总经理进行审核、批准和购置。 3.1.2本部门对所购置大型仪器设备，须要求制定其相应的《仪器设备购置计划书》。 《仪器设备购置计划书》的内容应包括仪器设备的购置理由和用途、金额（外汇及 人民币）、调研情况、供应商名称等内容，上报集团技术中心。 3.1.3集团技术中心负责组织相关技术人员对《仪器设备购置计划书》中的内容逐 项进行审核，并作出对相应的评价，最终由总经理审批。 3.2 仪器设备的验收与调试 3.2.1 仪器设备到货后，由实验室主任组织仪器设备使用人及设备厂家工程师共 同进行开箱验收和调试。 3.2.2 验收时，实验室主任须首先检查到货设备的型号、数量、外观、配置等方 面是否符合合同的内容，如与合同不符，不得安装调试。 3.2.3 安装调试时，实验室主任及厂家工程师须验证到货设备的质量、性能等方 面是否满足合同规定的技术指标，如与合同不符，不得通过验收。 3.2.4 验收与调试后，如到货设备不符合合同规定要求，实验室主任应向部门经 理反映情况，经部门经理批准后，由实验室主任通知业主公司材料员或采购中心 采购员，并建议其与供货方协商解决，不能解决的，须予以退货。 3.2.5 实验室主任须做好仪器设备验收调试的详细记录，在验收调试后10 日内填 制出《仪器设备验收报告》，并由设备处存档。 3.3 仪器设备的管理 应建立其相应的档案，内容包括设备名称，型号，购置时间，备品配件清单， 维护保养情况、检定/校准情况、还应保存使用说明书、操作规程、维护保养规 程等各种技术资料。 3.4 仪器设备的检定/校准 3.4.1 实验室主任负责对实验室内仪器设备年度检定/校准计划的制定，并统一按 3.4.2 实验室主任负责对检定/校准证书的归档，并及时对经检定/校准后的仪器设备 加贴计量检定标识，未经检定/校准的仪器设备不得使用。 3.5 仪器设备的维护和保养 3.5.1 仪器设备管理员应根据仪器设备的使用情况，定期按照仪器设备维护检修 规程，采取相应的措施及时地对有关部件进行清洗、处理、更新，并认真填写《仪 器设备维护检修记录》，以确保其在良好状态下工作。 3.5.2 仪器设备管理员应负责仪器设备所处环境的安全及卫生，并始终保持仪器 设备处于良好的工作环境。 3.6 仪器设备的维修和报废 3.6.1 仪器设备出现一般故障或异常情况，应及时排除和处理。重大故障应通知 实验室主任，经部门经理批准后，由实验室主任联系有关生产厂家或维修部门进 行维修。 3.6.2 仪器设备维修后，仪器设备专管人应及时填写《仪器设备维护维修记录》， 并应经校准或验证，确认正常后方可投入使用。 3.6.3 若仪器设备的部分性能及指标无法满足特定的测试工作需要时，仪器设管 理员应报实验室主任，经部门经理批准后，将其降级使用，并及时通知仪器设备 管理员设置降级标识。 4.8.4 若仪器设备所有功能均已丧失，由实验室主任提出申请，并填制《仪器设 备/维修报废申请单》经部门经理批准后报废处理。 4.8.5 实验室主任负责将批准报废的仪器设备及时撤出使用场所。 4.8.6 实验室主任负责仪器设备维护、维修、报废记录的归档和保存。