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公司大客户管理规定
文件编码(GHTU?UITID.GGBKT.POIU.WUUI.8968)
公 司 大 客 户 管 理
范围
本流程适用于某某供电公司针对大客户的客户关系管理和服务流程。
控制目标
合理配置客户服务资源,实现对于大客户细分服务与管理的最优化,提
升电力营销服务水平。
主要涉及部门
电力营销部
某某供电各部门
主要前提和假设
通过高效的IT系统,保障各层次管理工作的协同进行和信息共享 有完善的大客户服务经理体系,按照客户地域、客户属性特征、客 户重要等级等特点划分,由相应客户经理分别实施大客户管理
主要控制点
大客户可跨地域多渠道(客户服务中心、区域大客户经理、某某公
司大客户经理等)的获得一致的大客户服务体验
各级大客户经理主要为重要客户提供营销业务咨询、业扩流程管 理、用电变更、投诉处理、紧急故障抢修、事故调查、电费催收、 供用电合同执行监督、口常客户关系管理、针对目标客户的市场活 动等服务与管理工作
充分的客户个性信息(如:客户行业、企业规模、经营范围、经营 状况、行业地位等)收集和属性数据(如:客户优先级、电量贡 献、销售收益、供电电压等级、受电容量、负荷等级、信用状况 等)的规范定义保障对于大客户有着明确的定义和划分,并在客户 细分服务及管理工作中加以具体应用
不同的客户服务渠道可以为大客户提供内容不同的服务工作,按照 事先定义好的权责划分,针对不同需求的工作任务有序的在各层次 间自发移交,提供给大客户“一站式”的服务,客户服务中心实施对 于大客户的基本服务工作,如:客户基本信息更改、迁入管理等;其他重 要业务工作激发至不同层次的大客户经理处实施,如:业扩流程管理、客 户投诉、电费催收、故障处理等
与大客户首次接触的人员负责生成“客户接触记录”,后续工作人员应及 时进行相应客户接触信息的更新
某某公司大客户经理负责对公司整体的大客户管理工作进行业务监 督,利用IT系统的支持,对其过程和结果进行评估,以利于提高整 体服务水平
在各层次的大客户服务与管理过程中,应充分重视对于客户信息的收集和 共享,以保证客户资料的完整、准确,同时应考虑对于信息安全性的控制 基于营业区域、客户行业、客户需求等属性数据的差别,对大客户 市场信息进行收集、调查、分析、预测,定期提出新业务开发报 告,公司运营滚动投资的近期、远期计划建议书
定期对服务水平协议(SLA)的执行及设定情况进行滚动性调查和预 测,经相关专业部门共同确认后实施,不I析调整和优化各服务流程 大客户经理共同参与营销策划与管理组针对大客户的市场分析、策
略及计划工作,同时负责市场活动的具体实施
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系管理、市场活动等
1.5某某公司大客户经理负责 实施对于关键大客户的重要服 务工作,如:业扩流程管理、 投诉处理、紧急故障抢修、 客户关系管理、市场活动等
1.6对于大客户经理服务对象 的划分主要依据客户的属性 数据(如:客户优先级、所 在区域、供电电压等级、受 电容量、负荷等级等)
2.处理工作需求
2.1基于大客户需求,由大客户 经理/任务派发和服务控制员 进行具体工作需求的分派处理
2. 2必要时需由服务提供方进行 现场工作
大客户经理 /任务派发 和服务控制 员/服务提 供方
3.工作情况汇报
3.1任务派发和服务控制员/服务 提供方/客户经理应通过多种 渠道(如:电话、电子邮件、 业务系统等)将具体工作情况 向大客户经理汇报
客户经理/ 任务派发和 服务控制员 /服务提供 方
4.对大客户管理 整体工作实施 监督
4. 1基于客户所在地域及行业的 不同,分别由相应的区域大客 户经理负责其营销管理和服务 工作
4. 2根据业务职责的划分,公司 大客户经理负责相应的大客户 业务处理
4. 3公司大客户经理通过实时的 系统支持、定期的工作报表和 业务交流,对公司大客户管理 的实施整体监督
大客户经理
5.服务水平协议 滚动修改
5.1对服务水平协议(SLA)的设 定及执行情况进行滚动性调査 和预测,经相关专业部门共同 确认后实施,不断调整和优化 流程中各环节服务水平
客户服务员
(电话中心 /营业厅)/ 大客户经理 /公司内部 相关部门/ 第三方
标准的服务 水平协议数 据库、配合 具体工作的 特定服务水 平协议、服 务水平协议
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