合同之企业合同管理标准化分析.docVIP

合同之公司合同管理标准化剖析 合同之公司合同管理标准化剖析 合同之公司合同管理标准化剖析 公司合同管理标准化剖析 纲要：此刻社会是法律社会，不论公司性质、行业怎样，公司 都需要经过合同来展开销售、采买、工程等系列经济活动。为了保 护自己的合法利益，公司也需要经过公司合同管理标准化来提高合 同管理的水平。目前，公司合同管理已不再是简单的拜托、承诺、 签约，而是一种全过程、全方向的科学管理手段。在签署标准化的 合同的过程中，公司第一需要对市场及合作方进行检查、展望，然 后再磋商交流、签署，最后执行、监察检查、办理合同的各项争议 及纠葛。只有合同管理标准化，公司才能全面地执行合同合约，才 能合理地闪避和防备公司经营中的风险，保护优秀的公司信用，保 证循规蹈矩地实现预约的施工方案，不停地提高公司经营管理水平， 防备经济纠葛，从而使公司不停展开壮大。 重点词：公司；合同管理；标准化 1 公司合同标准化管理的重要性 性，为公司带来经济价值。 进行合同标准化管理，能够防备或减少因为合同纠葛带来的企 业损失，而且能够有效地防备和化解经营风险，使公司经济展开过 程更为顺利，从而抵达闪避公司经济风险的目的。 经过成立完美的合同管理体系和制度，能够降低交流本钱。铁 路施工类公司是个宏大的整体，波及的合同不不过公司外面合同， 还有公司内部合同。合同管理标准化，能够保证各项业务活动内容、 各自担当的责任、工作程序、达成时间等用标准化形式加以确立， 不单能够增强管理的有效性，还可使公司内外互相协调解拘束，为 公司的生产方式、供应管理等先进管理模式创建条件。 经过标准化提高员工工作效率。合同标准化管理，一方面能够 供应固定的程序让员工按照，防备每签署一次合同都存在搞不清楚 怎幺弄的状况；另一方面，赐予员工必定的自由，在按照工作标准 的根基上，进行创新创意，鼓舞员工去发现问题，改良现有的标准 合同，吸纳员工的好建议。这类方式能够让员工有很高的成就感， 使其工作态度变得踊跃，愿意与公司共同成长。 经过标准化管理，提高公司形象。标准的合同管理能使与公司 接触的人感觉公司的标准和次序，以及公司员工在工作中谨慎的工 作态度，有助于公司建立优秀的商业信用及形象。 2 公司合同管理存在的问题 合同管理重要性认识缺少 在公司合同管理中，对合同管理重要性认识缺少是致使公司合 同管理存在问题的重要要素之一。很多公司管理层对合同的认识以 及合同管理重要性的认识其实不全面，由此便可能造成在对合同中的 工程进行有关凭证采集的时候，负责采集工作的管理人员并无充 分采集凭证，这就造成在签署合同的时候，还未对合同内容有一个 更深层次的检查就轻率签署了，从而致使执行合同的时候就会发生 合同纠葛。而在合同签署后，一些公司也不过将合同作为一般文件 那样采集整理与寄存，未能充足认识到合同在保障公司自己权益中 的重要作用。 公司合同管理制度不健全 健全完美的公司合同管理制度应该包括合同管理部门的职责分 工、法人受权拜托方法、合同签署和合法性审察、合同档案管理、 合同管理监察查核体制、合同管理人员培训、合同执行及合同争议 办理等等方面，但是在公司实质合同管理中，合同管理制度不是存 在形式化问题，未能获取确实有效的执行，就是存在内容短缺的问 题。 合同管理部门不一致独立 目前我国很多公司并未特意成立一个独自的部门来专职负责合 同管理，这就致使公司合同存在着分别管理的状况，有些合同甚至 要经过公司好多部门，在这个流转的过程中很简单致使合同管理出 现问题。别的，有些公司是由其余部门兼任合同管理职责，比方人 力资源管理部门，因为人力资源管理部门还要负责自己本员工作， 所以对于合同管理的工作也就没法展开得特别仔细仔细，这些都会 增大合同管理出现问题的概率。 3 完美公司合同标准化管理的对策 增强合同管理认识 第一，增强公司领导层对于增强合同管理的认识，使他们充足 意识到合同管理能够为公司的各项管理工作的展开、各项决议以及 各项方案的拟订供应重要的参照依照，既是公司展开经营管理依法 行事根基，同时也是公司获取进一步展开的前提，而增强合同管理 认识能够使合同在公司经营管理中发挥更大的作用。其次，公司应 当对合同管理对于公司经营管理、公司展开的重要性增强宣传攻势， 让公司全体员工充足认识到增强合同管理对自己以及公司展开的重 要作用，从而建立起必需的责随意识，不停提高自己的综合修养， 在平时工作中做好本员工作的同时，踊跃配合公司合同管理工作。 最后，公司还应该对各级人员增强合同管理认识的教育与培训，可 以经过解说合同纠葛案索赔典型事例来使其充足认识到合同管理的 重要性以及一旦合同出现问题所带来的严重结果。比方中铁六局天 津铁路建设为了全面增强合同管理认识，标准合同签署， 就特意组织展开了合同风险防备培训班，主