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合同之信息化支持之下合同管理工作优化 合同之信息化支持之下合同管理工作优化 合同之信息化支持之下合同管理工作优化 信息化支持之下的合同管理工作优化 [摘 要]目前信息时代下，公司工作的方方面面都会遇到很大冲击。 在合同管理工作领域相同这样，传统的合同管理在合同拟订和执行 过程中表现出了弱控制场面，跟着信息化的深入，更加便利的合同 管理信息化系统开始出现。本文从合同管理信息化价值着手剖析， 并在此根基之上，就怎样确实推进合同管理信息化系统建设睁开了 议论。 [重点词 ]信息化；合同；管理 doi ： [中图分类号 ]f273.7 [ 文件表记码 ]a [ 文章编号 ]1673-0194 〔2021 〕 16-00-01 在现代公司框架下，信息与通讯技术的进步带动着公司迅速发 展，而合同管理作为公司管理工作的重要方面，其有效性不单关系 到公司的工作效率，更关系到公司的经济利益，所以不容忽视。 1 合同管理信息化的价值剖析 在公司的管理工作系统中，合同管理占有了重要的地点，从工 作总量的角度看，合同管理的比重不容忽视。从观点的角度看，企 业合同管理是指公司对以自己为当事人的合同，依法进行订立、履 行、更改、排除、转让、停止以及审察、监察、控制等一系列行为 的总称。从这一描绘中能够看出，合同管理工作拥有全局性和微观 性两个层面的表现，既关系到合同确定和执行整个系统的一直，具 有系统特点，同时又深入到合同订立与执行等诸多细节。除此之外， 合同管理工作还拥有较强的动向特点，即亲密关注合同执行、订正 等有关更改等变化，随时保持警惕，发现隐患并实时清除。 但是在传统的合同管理工作领域，一边倒的状况十分突出。相 对而言，合同管理工作比较偏向和着重合同订立以前的有关事宜， 关于有关法律以及经济方面的风险闪避较为着重，而关于合同执行 过程中的监察和管理相对缺少。这类状况在必定程度上增添了公司 所需要面对的风险。从合同自己的生命周期的角度看，以合同的签 订作为界线，后来的执行占有了合同生命周期的全局部，假如对这 一部门保持冷视，其隐患不问可知。 在实质工作环境中，目前着重于先期管理控制的状况，在很大 程度上是源于公司的传统管理工作系统对信息控制力度较弱的特点。 因为在合同订立以前，有关信息及资料比较简单获得和控制，而在 合同执行的过程中，信息相对纷乱琐碎，难以采集整理，所以合同 的订立，经常成为归档的标记，甚至在某些公司环境中，合同订立 几乎成为了合同管理工作结束的标记。 跟着信息和通讯技术在公司管理系统中的运用，合同管理工作 也发生了巨大的变化，更多信息能够被追踪和控制，而且在信息反 馈方面，挪动设施的广泛应用在很大程度上改变了信息录入较慢的 状况，在数据时效方面也有大幅提高。除此之外，信息化的介入， 使管理领域有关人员能够进行更加亲密的监察，实时获得有关信息。 这些信息是管理工作睁开的必需依照，而传统合同管理工作没法有 效睁开，特别是在合同执行阶段没法进行追踪，成为向来以来合同 管理工作没法落实到位的主要阻挡。 2 确实推进合同管理信息化深入 目前经济社会环境下，公司作为经济主体其活动十分屡次，合 同作为诸多经济行为的重要保障，一定与时俱进，保障公司有序发 展。而在信息环境下，怎样使诸多信息化手段成为合同管理得以深 入睁开的重要力量，成为目前共同关注的问题。详细而言，有以下 几个方面，能够作为增强合同管理信息化的着手点。 2.1 增强风险管理信息化建设 2.2 增强合同执行信息化 合同管理工作系统下，公司对合同执行的管理与控制都相对薄 弱，特别在合同订立环节更加单薄，这类状况对保护公司的经济利 益，闪避法律风险而言极为不利。在信息时代下，一个突出的特点 就是挪动终端的大批应用，在这样的技术背景之下，参加合同执行 的有关工作人员，完整能够经过挪动终端或许物联网等有关技术， 将合同执行的实质状况录入数据系统中，进而实现信息化合同管理。 2.3 增强信息开放平台建设 信息时代环境下，合同管理有关的信息采集工作比传统工作环 境更高效、便利，可是信息的价值，不单在于能够有效采集和办理， 更在于对其进行花费和使用。关于合同管理而言，让合同管理工作 获得到诸多信息尤其重要，而信息也只有在使用和读取的过程中才 能表达其价值。针对此种状况，公司应该为合同管理信息系统成立 端口，而且受权给不一样的用户集体，进而推进信息的流动与花费， 实现合同管理工作信息化的价值。 3 结 语 合同管理的信息化建设，对推进公司的睁开而言意义重要。实 际工作中公司一定亲密关注领域内有关技术应用状况，确实剖析自 身合同管理特点与需求，才能有的放矢地引入技术和管理思路，取 得优秀成效。 主要参照文件 [1] 姜洪艳 .鉴于管理流程的工程工程合同管理信息化设计 [j]. 城市 建设理论研究，