上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式策划实施计划方案.docx

上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式策划实行计划方案 上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式策划实行计划方案 PAGE / NUMPAGES 上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式策划实行计划方案 . . . . 上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式 策划方案 榆林市名人风采广告策划有限公司 专业资料 精心整理 . . . . 目 录 总述： 活动大纲阐述，活动策划，整体分工安排。 第一部分：筹办期 活动筹办期详尽工作安排，筹办物料设计制作第二部分：准备期 活动准备期详尽工作安排，物料运输制作安装 第三部分：执行期 活动执行当日流程安排及各环节工作部署 第四部分：拟投入活动的设施设施 活动施工过程及部署所包括物料， 施工过程中所 需协助机构设施。 专业资料 精心整理 . . . . 总 述 活动介绍 活动目的 ：经过浩荡的开馆典礼， 热忱庆祝榆林市上郡博物馆浩荡开馆。同时借此活动对关心和支持上郡博物馆落成开馆的各级领导、 省、市职能部门表达感谢， 并友善榆林博物馆与各界的关系， 提高活动关注度和社会影响力。 活动名称： 榆林上郡博物馆开馆剪彩仪式暨市场启动仪式。 活动口号： 宣传榆林文化、重塑榆林灿烂。 活动时间 ：2011 年 7 月下旬至 8 月上旬。 活动地点： 榆林市榆溪大酒店院内、榆林西市。 参加人员 ：省、市相关领导、省内文博同行、文化界有名人士、媒体机构约 200 多人。 主办单位： 榆林市上郡博物馆 执行策划 ：榆林市名人风采广告策划有限公司 活动进度安排及筹办 序号 阶段 日期 内容阐述 筹办期 7．1—— 7.15 确定方案思路及设计、确定执行团队及工作安排。 准备期 7.16 —— 8.1 庆典物料采买及制作、进行工作跟进 及修正。 执行期 专业资料 精心整理 . . . . 为保证活动顺利举行，我公司将与主办方组成筹办委员会。现将 我公司拟派筹委会成员名单列表以下 ; 序号 部门 主办方成员 广告公司成员 1 筹委会 会长： 总经理：高秋燕 2 秘书处 组长： 组长：常晶 3 活动组织部 组长： 组长：高鹏 4 综合协调部 组长： 组长：何利华 5 新闻宣传部 组长： 组长：范廷玉 6 款待后勤部 组长： 组长：李利娜 筹办期各部门工作分配： 1、 7 月 7 日策划方案底稿达成交相关领导批阅， 7 月 10 日活动整 体方案的确定（文案策划部、何利华） 2、 7 月 15 日专题片拍摄及解说词的撰写先期工作达成交相关领导 批阅， 7 月 29 达成全部制作。（制作部与文案划部协作） 3、 7 月 20 日前新建网站工作必定达成， 后期要做好网站的保护工 作（网络保护部） 4、 7 月 15 日前背景喷绘、指示牌、地标号、拱门气柱条幅、气球 条幅、宣传品、画册、光盘、折页、门票等的设计底稿达成交 相关领导批阅更正， 7 月 20 达成设计交付制作。（设计部、负 责人范廷玉）先期制作折页和请帖部分。 5、 注：先期制作折页和请帖部分。 准备期各部门工作安排： 专业资料 精心整理 . . . . 1、 综合协调部于 8 月 5 日前确定莅临领导及嘉宾名单、安排领导 座次，明确谁为主持人、参加讲话领导及嘉宾名单等工作。 2、 新闻宣传部负责当日参加新闻媒体的联系工作。 3、 秘书处于前三日确认与公安、交警、城管、消防、卫生等单位 的交涉工作及活动当日的工作安排。 4、 款待后勤部于活动前两日最后落实前来的领导嘉宾名单，活动 前一日负责前来领导嘉宾的接机、接车、食宿等的安排工作。 5、 策划单位主要物料制作达成，负责场所部署物料运输工作。于 活动前一日全部现场部署达成，接受主办方查收。 执行期相关部门工作安排： 1、 款待后勤部负责嘉宾行程安排：包括嘉宾的住宿、餐饮安排。 负责迎宾安排（礼仪、军乐、音乐） 负责嘉宾签到——现场礼仪款待 ( 佩胸花 ) 及嘉宾服务和嘉宾引导。 负责陪同领导嘉宾并报告工作。 负责仪式后嘉宾的行程安排、食宿及送别送机工作。 2、 策划公司与主办方共同负责活动全程的执行和协调工作。 包括 迎宾工作安排、现场音响部署工作、主持人现场沟通工作、开幕仪式 道具准备工作、 活动结束后现场物料撤场工作、 活动结束后摄像资料 的整理和后期制作。 专业资料 精心整理 . . . . 博物馆开馆剪彩仪式详尽活动流程 一： 06：30—— 08：00 全部工作人员必定进入场，进行最后准备工作，现场必定在此时间段部署结束。 二： 08：00—— 08： 30 音响调试达成，礼仪小姐、军乐队、工作人员现场待命。 三：08：30—— 09：30 音响控制师播放背景音乐——迎宾曲，军乐队迎宾，政府领导、公司领导、媒体代表入场，礼仪小姐引导嘉宾签到、协助嘉宾佩戴胸花。 四： 09:30 ：仪式正式开始 1、 主持人