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售后服务人员语言规范 2010-05-10 23:50:43| 分类: 默认分类 | 标签: | 字号大
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主要包括办公室日常用语、电话咨询用语、上门服务用语及服务禁用语言等。
办公室日常用语规范
见面互致“您好”并点头示意。
请别人帮忙,用“请”字。
对别人的帮助应致谢“谢谢” 。
给别人造成不方便,用“对不起” “请原谅” “很抱歉” 。
征求别人意见,态度诚恳。
对同事的询问切忌“明天再论” “不关我事” “找别人吧” “不” “没法子”等
电话咨询服务语言规范
要求:用普通话 , 语气要和蔼客气,声音明朗清晰。
电话铃响……“您好!经纬公司“或“经纬公司 ,请问有什么能帮到您的”
客户要求服务要详细记录客户地址、 姓名、电话、行车路线、机器型号及要求服务
的内容,并与客户约定上门服务的时间。
“麻烦您告诉我您的具体地址吗?
“请问您贵姓?
“怎么称呼您?
“您的电话号码是
“好的,我们XX时间上门”
如果客户要求的上门时间不能得到满足,应向客户道歉, “真抱歉X X时间我们工作已经排
满了,请问您我们**时间上门可以吗?或者我们XX时间为您上门, 您看行吗?”最后与客
户电话道别。
客户对我们的服务不满意时应以温和、 歉意的语气为客户解释: “您消消气 (别着急,
别生气) 有什么事您慢慢告诉我
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