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谢谢观赏 HSE管理系统解决方案1 中国石油化工股份有限公司广西石油分公司 广西石油公司HSE 检查管理系统 解决方案 VERSION 1.0.0.1 安全设备管理处 信息管理处 （2013 年2 月） 第一部分需求分析 1.1 项目背景 广西石油公司每年经营规模都在不断的发展和壮大，管辖的 网点数量也在不断的递增，而随着公司规模的扩大，广西公司对 下属公司、网点 HSE 检查次数也在不断增加，检查力度也在不 断的加大，由此产生的大量数据和存在的问题如何快速高效的处 理，这就对原有的管理模式提出了挑战。如何能对 HSE 检查实 现行之有效的管理，将各种存在问题及时予以处理或是控制在安 全范围内，保证公司业务能正常健康的持续发展成为了公司急需 解决的问题。因而设计、开发一套符合广西石油 HSE 检查管理 需要，能充分满足检查管理要求的HSE 检查系统是HSE 管理发 展的必然需要。 谢谢观赏 谢谢观赏 1.2 项目现状 目前广西公司的HSE 检查管理大部分依靠人工对检查出的 问题和需整改治理的项目进行数据汇总和任务分发，各级相关部 门人员花在这上面的工作量大，效率也不高；各种HSE 检查相 关事务的审批流程也没有一个统一的系统流程进行审批流转，这 就造成一方面管理人员不能全面快捷的了解需处理事务的详细 情况，另一方面对事务的监督和督促只能依靠人力（如通过电话、 短信、邮件等方式）进行沟通和落实，这样不仅事务处理效率低， 而且各环节责任人是否执行到 位，是否也难以确认。这就需要我们借助信息化管理的手段， 提升检查管理质量，从而全面、精确的落实各项 HSE 检查问题 和隐患治理项目工作。 1.3项目业务需求和建设目标 为达到HSE检查管理的要求，广西石油公司HSE检查管理 系统建设目标为：根据广西石油 HSE 管理体系要求及现阶段实 际需要，重点开发HSE 检查问题管理模块和隐患治理项目管理 模块，其中HSE检查问题管理模块下分HSE检查问题上报子模 块和检查问题整改进度管理子模块，隐患治理项目管理模块下分 分公司/区公司隐患治理项目审批子模块、隐患治理项目进度管 理子模块。通过对这些模块的开发，改变以往人工分配整改项目、 人工跟踪和督促整改情况、人工汇总检查或整改信息的方式，实 现从情况记录、任务和项目分解、处理流程跟踪、到责任确认、 问题整改落实等一系列工作流程的信息化管理。通过统一在系统 内将检查问题或隐患治理项目的相关信息（如检查级别、问题描 谢谢观赏 谢谢观赏 述、问题依据、责任人等）录入登记，实现全区 HSE 检查情况 的信息共享；相关管理人员在系统内对录入问题进行上报、下发 或审批，实现对 HSE 检查问题和隐患治理的统一管理和审核； 通过检查系统对处理情况进行跟踪落实、负责人责任确认，并借 助信息手段提高管理效率（如整改项目规定日期即将到期但还未 整改完成可由系统发送信息到相关人员进行预警；对于紧急事务 可设置优先级别等）；同时在系统内实现HSE检查问题和隐患治 理的相关报表（如 HSE 检查问题明细表、检查问题整改进度周 报表、分公司/ 区公司隐患治理项目明细表、分公司/区公司隐患治理项目 整改进度月报表等）自动生成，提高 HSE 检查的工作效率，也 为管理层进行HSE管理提供信息支持。 1.3.1系统功能需求 1、录入功能 由录入人员在录入界面将HSE 检查问题或隐患治理项目信 息录入，可根据事务的重要程度设置处理等级来提示相关人员优 先处理紧急事务；可设置预警期限，整改项目规定日期到达预警 期限后仍未整改完成的将发送信息到相关人员提醒，如超过规定 期限则转由相关负责人员处理。事务审批开始后可按站级、片区 级、分公司级、区公司级等处理级别进行相应