云计算下档案信息管理研究.docVIP

云计算下档案信息管理研究 一、云计算模式下档案信息管理与服务的优势 (一)云计算能使信息资源服务更完善 通过云计算对档案信息进行管理，可以使信息资源服务更完善。譬如：从技术的角度来看，云计算资源的伸缩度、资源的集成化管理等各种功能，都是通过应用软件来实现的。通过网络连接的档案数据库虽然有存储功能但属于分布式模式，不能进行集成化管理。通过应用软件，建立规格一致的接口，与一站式检索界面进行结合，用户可以通过本地计算机网络接入到“云”中，实现集成化服务。使用一站式检索界面，实现集成服务，不仅完善了档案信息的管理质量，而且还提高了服务水平。 (二)云计算可以实现信息资源服务多元化 档案资源通过云计算模式进行信息技术处理后，所有资源都储存在云中，进行统一管理。用户只需要会操作应用程序，在规定的权限内进行操作就行，不需要掌握原理性知识和技术性问题，使用更为快捷方便。云计算服务可以是档案信息随时可查，随时管理，随时提取。在高校，可以通过云计算档案管理模式，把档案资源全部输入到“云”中进行整合。尤其是高校图书馆，不仅档案资源丰富，而且类别繁多。在云计算模式下，建立高效数字化档案馆，不仅可以给用户提供各种个性化的服务，而且还可以提高信息服务的有效性。 (三)云计算节约了基础设施的维护成本 随着社会的进步，信息技术日新月异。档案信