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学万达是如何进行高效率的会议的 提起 “万达” ，你首先想到的是 “电影院” 还是 “国民老公 ---王思聪”？如果你不 是混迹网络的无聊网民， 如果你是商业精英或是创业者， 那么万达集团的超强企业执行力你 一定有所耳闻！ “万达开会，没人敢睡” ，不是说谁怕谁，是怕漏了重要内容，会耽误你的前 程。 以下是万达开会的一些常规做法， 看他们是如何利用高效的会议模式， 打造出了这样庞 大的商业帝国。 1、从不打印的工作报告 在每年的万达年会上，王健林都会作一个精彩的大会发言，精彩是因为： 1.他的工作报 告都是亲自手写，从不用枪手； 2.他的工作报告只有他自己知道，从来不在会前印刷； 3.他 的报告既有宏观分析，也有客观业绩，还有微观褒贬，更有未来走势。一个半小时的报告， 酣畅淋漓，让你大有收获。你必须用笔认真记，因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。 所以，这样的大会你敢睡吗？你愿意睡吗？ 2、精细的会务手册 如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册， 即便你不是组织活动出身， 基本你组织 其他的会议，也能得心应手了。细节，是万达开会最关键的。除了参会必要的流程、参会人 员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会， 需要穿什么服装， 在哪个餐厅、 哪个位置就餐， 参会当天的天气如何等都有详细的说明和介 绍。 万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程， 一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。 以 2013 年年会的胸卡为例，胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。背面，是 两天会议的全部的流程：第一天，晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号；第二天，开大会 地点、 每人的座位号， 分论坛的场次、 时间、 地点、 每人的座位号。 看完这一张卡， 你这两天该怎么做一目了然。 3、万达开会没人敢迟到 很多公司大大小小的会， 慢悠悠来的人不在少数， 既影响大家的情绪， 又影响开会的效 率。 在万达，如果你敢迟到，你一定会很难堪！这不是指要罚你多狠， 指的是你自己的心理 体验，很难堪。 曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会， 当时通知的时间是 9 点， 他 “掐点” 去的， 一进会场，大家都用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早 点来吧，就你敢“掐点”来。第二次开会，他提前 5 分钟来了，但是还是被大家每个人异样 的目光“瞩目”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：大大小小的 会，下一级一定会比上一级提前早到 5-10 分钟。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的 态度。 4、准时开会可以，准时散会你行吗 在万达，开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束，极少有拖延开会时间的时候。 这里，万达做到了三点： 1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间； 2.合理安排切实 可行的会议议程，明确每件事项的讨论时间； 3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性 和控制好会议时间。 一个重要的事实是， 在万达，只要王健林讲话，如果他说要讲 1 个小时，那基本上距离 结束时间左右不会差 5 分钟，这点你做得到吗？ 说了你可能不信， 对于一些重要的会议， 有的与会发言者要提前预演， 有时还不止一遍 哦。在万达，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。因此不管多长的会议，由 于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范，高层以 及所有人的时间观念和责任意识至关重要。 5、开会发言只捞干货 万达开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。因此，万达 会场经常会有发言和汇报被打断，因为你跑题了，或者“这个根本用不着跟我汇报” 。 万达开会也用PPT但都是极简风格，有规范模板，杜绝花里胡哨。一般开会不许超过 10 张，给董事长、总裁汇报基本不会超过 3 张。当然这 3 张都是筋骨，筋骨后基本上都有 超链接，如果领导问细节，后面有更细的。 有些外面广告公司煞费苦心设计精美的 PPT， 有原因、 有背景、 有问题， 可是悲催的是， 这些都会统统被“杀掉”，直奔解决方案。有一个公司做了 50多张PPT,结果只听了 3张的 实质内容。 一家企业要来万达全面取经，涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文 化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人 10张PPT,效率之高、干货之干，令 那家企业高管们惊叹不已。 一句话，扯淡的会，万达从来不开。 6、开会不许找替身 参会各方不能随便派人听听会、 走过场。 派来的人要能拍板， 能定意见，参会不是代表 个人，是要代表部门参会，不能涉及到部门时说： “不清楚” 、 “不归我负责” 、 “我回去汇报 后才能确定” 。一句话，找个能管事的来开会就对了。 领导问什么就答什么， 不能答非所问。 有