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2021年办公系统实验报告 2021年办公系统实验报告 PAGE / NUMPAGES 2021年办公系统实验报告 序 号 试验名称 政府办公系统试验 指导老师 安迎春 成 绩 专业班级 08级政本（2）班 姓 名 张学兵 学 一、 试验意义、 性质 1、 试验意义: 软件以某一办公项目为关键, 让学生饰演不一样职位角色, 作为不一样办公人员登陆系统, 进行协作办公,共同完成自己设定项目。本部分试验可使学生了解到政府办公系统使用后, 对提升政府办公效率、 加紧事务办理速度、 提升办公协作程度、 加强交流等各方面优点。其中包含多种办公手段及通常意义办公自动化操作。 2、 试验性质: 学生演示、 验证。 二、 试验关键、 试验目 1、 试验关键: 设置政府办公系统应用基础 了解政府办公系统系统特点 初步勾画政府办公系统步骤图 2、 试验目: 了解办公自动化对政府内部办公工作起到推进作用; 了解办公系统通常应用范围; 学习使用办公系统; 进行基础设置, 确保综合协同办公系统应用。以项目管理为基础实现网上协同办公, 认识协同办公为提升工作效率带来帮助; 设计公文流转过程, 并模拟进行整个步骤运做。 三、 试验过程（数据）统计 （1）组织结构管理图表设计: 步骤以下: 1: 进入政府政务系统, 单击系统管理菜单, 接着在下拉菜单中单击组织结构管理, 将会弹出一个界面。 2: 在这个界面中单击添加按钮, 填写相关部门并作说明, 就个人以学生会为目标, 进行添加并作对应部门说明, 使得部门功效得以全方面阐释, 最终保留, 则这一步完成。 3: 做完图后, 能够先预览图整观效果, 进行简单处理和深入调整, 完成后, 按图进行操作。根听说明, 进行对应属性添加, 最终完成组织结构管理图表设计。 图见A  图 A: （2）职位管理: 该模块关键在于设置相关部门名称, 给后面职位管理提供依据和支持。简明扼要进行职位初设计, 了解职位在部门里面作用, 完成操作。 （3）角色管理: 该模块关键在于设置平级部门角色定位, 给人员管理设置提供依据和支持。给人员配置中明了其角色和定位, 使管理系统愈加灵活多用, 完成其更优异效果。 （4）人员管理: 该模块关键在于给相关角色提供具体人员设置, 给后续操作提供人员支持。 （5）字典权限: 该模块在于给模块授权提供相关资料和具体选项。方便查询和解读人员权限具体操作。 2: 信息中心模块: 在信息中心这一模块中, 关键经过新闻管理、 公告管理和调查管理操作来完成对应新闻、 公告和调查操作, 关键包含以下多个步骤: （1）在新闻管理中, 经过“添加”按钮来添加新闻, 根据系统提醒完成对应操作, 其中红色型号为必填项, 最终保留即可。“比如添加新闻: 中国第一艘航空母舰, 其长度为73.6米, 宽度为37米。做完新闻标题以后随之能够进行保留。” （2）公告管理和调查管理操作和新闻管理操作相同。等同于添加和保留, 能够设置对应内容, 添加一定公告。比如完成一条公告: “日本核辐射已经得以控制, 相关部门应该向全体社会组员解释清楚, 不要引发社会恐慌”。 （3）在新闻、 公告、 和调查中在上面操作基础上完成, 也经过“添加”按钮来完成, 最终保留。返回后就可看到添加内容。 （4）RSS订阅中经过“添加’按钮来添加RSS频道, 最终保留。  3、 日常管理模块 对于日常管理模块操作, 其步骤关键有以下多个方面: （1）设置日程类别, 经过日程类别中“添加”按钮来完成, 添加好类别后再设置我日程, 就能够直接选择刚才添加日程类别。（时间部分应该正确填写, 比如-4-11 09:35:30 不然填写失败必需重新开始。此模版重视信息程度）。 （2）在我日程中, 经过添加按钮来添加日程（注: 带红色星号为必填项）, 添加日程会在我日程中显示。能够随即添加一条我日程。“比如: -4- 参与学生会干部选拔会议, 需带个人简历和两张一寸免冠照片在学生会会议室参与报名及其面试。” （3）假如添加日程有协同事件就需要添加协同事件, 单击“添加”按钮完成协同事件添加, 根据系统要求填写相关信息, 填完后保留就可完成。大致部分如同我日程。 部分等同于我日程添加。 4、 工作计划模块 对于工作计划模块操作, 关键应完成以下多个步骤: （1）设置计划类别和汇报类别, 只有完成这两个类别设置才能继续下面操作。首先, 经过计划类别中“添加”按钮添加需要计划类别和汇报类别, 接着填写类别名称并保留。 （2）在我计划操作模块设计时。单击我计划模块, 在弹出对话框中单击添加按