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事业单位档案管理信息化建设探讨 【摘要】档案管理信息化建设是现今事业单位档案工作最重要的部分，伴随着新型档案管理体系的持续增长，加强信息化管理对事业单位档案工作的完善力度的进一步提升。相比于传统普通的事业单位档案管理的方法，信息化管理形成了一个更加方便、有效率的工作方法，将对档案的使用过程进行简单化、系统化的改善。本文 【关键词】档案管理;信息化;重要性 1前言 现今，我们国家的社会体制正在持续的向着完美化的节段前进，是国家发展最为重要的组成要素之一，事业单位也是国家的焦点所在。然而，在事业单位的常规工作当中，档案管理就是其中最为重要的要素之一，它直接影响着事业单位的今后的发展朝向以及单位领导人员的重要决定。在现今这个信息技术快速进步的社会，原来普通的档案管理方式已经不能够满足现今这个时代人们的需求了，怎么样找到原来传统档案管理中的缺点，做出有效的解决办法，将档案管理信息化的建设进一步完美化，这显然已经成为事业单位的工作的重中之重了。 2我国事业单位档案管理目前存在的问题 2．1没有合理开发档案信息资源 依照现在的状况来看，我们国家的事业单位正在发展使用档案资源信息这一方面依旧处在相对落后的状态。很长一段时间，我们国家的档案管理的方式都是以收集以及储存信息为中心，并没有相比较更加完整的系统能够让档案资源有一个更加合适的发展使用。当然，这和档案信息包含的内容很多，反复加工困难重重有极大的关联，但是，事业单位的档案资源有极大一部分记载着重要的信息，包含事业单位的发展过程以及一部分重点的文献资源，这对事业单位更甚是整个城市的将来的发展都具有重要的影响，所以，有关的事业单位应当尽快将开发使用档案资源的工作加快发展起来，保证档案资源的有效快速发展，真正的实现档案信息拥有的作用。 2．2缺乏必要的档案信息内容安全的措施 在事业单位管理着档案资料，其中记载的很多内容都是非常重要的，更甚的有一些内容关系到我们国家的机密，如果这些重要机密外泄除去，那么会产生巨大的不好的影响，关系到国家以及百姓们的利益和安危。但是大多的事业单位却忽略这方面的工作的重要性，具体表现在公开的档案信息审查不够仔细、工作人员的保密方面的理念不够深入等等。事业单位现在正处于档案信息管理信息的建设快速发展的状态，但是将计算机融合到档案信息的管理问题中，这在便于管理的同时又为档案信息外泄带来了更大的风险，在这个网络化的时代，黑客破解档案管理网站、窃取机密文件的状况也是显而易见的。 2．3档案管理工作人员素质低下 由于社会因素原因，每年从事档案管理工作人员的数量非常少，人员更新和流动不是特别频繁。在事业单位从事负责档案管理的工作人员，大多数都是从很早之前就开始聘用的，相对来说这些人的文化水平普遍较低，再加上存在有事业单位聘用档案管理工作人员的资质审核不够严谨的状况发生，事业单位大多会存有工作人员品质较低的状况。这样的人经常是对自己的工作没有一个仔细认真的态度，工作效率极低，对于公共的服务态度恶劣，这就在极大的程度上阻碍了档案资源的正确有效的发展以及利用。 3事业单位档案管理工作信息化建设的途径 3．1提高管理人员专业素质 提高管理人员在信息记录每一个过程方面的技术和能力，对于促进档案管理工作信息化建设有着非常巨大的作用。我们应当提高工作管理人员的专业素质和人才质量，加强对人员计算机技能的培养，多对他们进行职业技能方面的培训和管理方面综合素质的训练，使其与现在社会的实际发展需求相一致，保证条件上的满足。提高人事档案、重点档案的管理，要培养管理人员从思想上认识到工作中需要注意问题的重要性。要注重对档案管理人员的专业能力进行评估，建立良好的评价体系，有利于培养高素质、优秀的人才，从而才能满足于人们对于档案管理机构的期许，实现管理人员对信息文件地良好管理。 3．2加快档案管理的软、硬件建设 为了有效地节省档案管理所占用的时间，使用性能稳定、受到外界破坏较少的硬件、软件设备进行管理不失为一种比较好的方法。有关单位应当加大投资力度，对成套设备进行采购，加强管理人员对相关技术设备使用的方法进行技术上的培训。这不仅可以大力的促进档案管理的工作，而且还可以保证档案能够得到长期的、有效的保护。计算机管理技术对全世界数据的存储和管理有着非常广泛地使用，是保证电子存储数据安全和完整的重要方法，它也渗透在档案管理的各个阶段。计算机软、硬件由于具有良好的存储容量，足以为设备提供大量的空间用来存储数据，对于减少信息存储工作的时间，减轻管理人员大量的工作方面是非常有效的。提高信息档案管理机构的人员水平，我们不但需要有效地引进先进的技术管理设备，更要重