公司合同用章管理规定.docxVIP

第 PAGE4页 /共 NUMPAGES4页 服务公司合同用章管理规定 1 总则 1.1 为了加强xx服务公司合同专用章管理，规范印章使用，规避合同风险，保障企业合法权益，根据《合同专用章管理办法》等相关管理规定，制定本规定。 1.2 本规定属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为《合同专用章管理办法》。 1.3 本规定适用于二级单位（含分（子）公司、事业部）（以下简称“各单位”） 1.4 xx服务公司合同专用章是指各单位以xx服务公司名义签订合同时加盖的专用印章。 1.5 xx服务公司合同专用章进行编号管理，1号章适用于收入类合同，由集团公司经营预算部统一保管，执行《合同专用章管理办法》；2号章适用于支出类合同，由xx服务公司或xx服务公司总经理授权各单位分别保管（项目公司、机电公司、金结公司、市政公司、路桥公司、装配式公司、广东公司、西北公司、曹妃甸技术公司、一公司、山东公司、海外事业部、天润公司、崇建公司、时代置业公司、装备制造公司、中冶重工唐山公司、新疆装备制造公司各1枚经编号的2号章），执行本规定。（收入类合同与支出类合同范围见《合同专用章管理办法》） 1.6 合同专用章管理是指公司对合同专用章的启用、保管、使用、封存及监查等全过程进行的管理活动。合同专用章的刻制与销毁按照公司发布的《印章管理办法》进行管理。 2 本规定主要应对的风险点 因合同专用章的使用不规范、保管不妥善、封存不及时等各项相应管理的不规范，可能存在违规加盖合同专用章等现象，从而引发合同风险, 导致公司承担法律责任，损害公司的经济利益和市场形象。 3 管理职责及管理内容 3.1 各单位印章管理职责及管理内容执行《合同专用章管理办法》。 3.2 本合同专用章使用范围仅限于签订xx服务公司框架协议下的材料采购合同使用。不是框架协议范围内的不予备案结算。 3.3 各单位xx服务公司合同专用章审批流程参照《合同专用章管理办法》自行制定，报xx服务公司备案。 3.4 各单位必须建立《xx服务公司合同专用章使用台账》，并按月上报xx服务公司。 3.5 监督考核 3.5.1 物资公司（xx服务公司）负责对印章的使用进行监督考核，随时抽查各单位用章使用情况。 3.5.2 一经发现违规用章，物资公司（xx服务公司）将立即收回印章，取消违规单位的印章保管和使用权。同时，按照《合同专用章管理办法》进行处罚。 4 相关文件 4.1 《合同专用章管理办法》（22nd MCC/经营预算部-办法-002-2019） 5 记录清单 4.1 《xx服务公司合同专用章使用登记台账》………………………合同用章记录-001 6 其它 10.1 本规定是公司的内部规章，仅适用于公司内部的物资采购合同用章管理。 10.2 任何单位和个人未经公司的书面同意而援引本规定作为诉讼或仲裁证据的行为是无效的，公司均不予认可。 合同用章记录-001： xx服务公司合同专用章使用登记台帐 单位名称： 序号 合同编号 合同名称 合同金额（万元） 签约人 对方单位名称 经办人签字 评审流程 评审(审批)通过日期 用印审批人 用章号 盖章份数 盖章日期