文秘岗位职责.doc

文秘岗位职责 篇一：办公室秘书岗位职责 办公室秘书岗位职责 一、做好各种行政文件，信函、报告等资料的收发、转递工作，做得手续齐备，实时正确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的招待工作，仔细热忱，态度平易，做到踊跃主动、不推委、不拖沓。 三、负责保留和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、实时、正确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各种行政会议的通知， 记录和办公会议纪要、 决策、决定的起草，印发，同时辅助公司领导起草有关行政文件。 六、要正确无误地达成公司领导交办的事宜，并将达成状况实时报告。 秘书不该是信息的受体，而是载体，不可以独占信息。领导身旁无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信 息一五一十，原汁原味地传达给领导。在信息传达过程中不得 “消耗 ” 式“增值 ”，更不可以丢失。 假如信息走样， 势必影响领导决策，通畅而正确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名 * * 工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤 管理、固定财产管理、物质装备、环境卫生、公函收发及档案管理、 机要、保密等工作。 勤政风险点 1、违犯规定、不按程序收、发文件； 2、不按规定、要求整理、归档、保留文书档案； 3、固定财产管理帐、 实不符合，登记不实时； 4、后勤管理采置办公用品等物质中违犯有关 规定。防备举措 1、增强学习，增强自己素质， 不停提升业务技术； 2、 自觉、严格恪守各项内部管理制度； 严格按有关规定办理各项有关业 务 3、增强服务意识，努力做好后勤管理工作； 4、清廉自律、公然、公正、透明，工作中自觉接受民众监察。 工作描绘： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并辅助机 构或部门负责人办理平常工作的人员。秘书的工作特别繁琐，大概有 以下几项： 接听电话，向电话咨询者供给信息，记录留言，转接电话；收发与答复平常邮件； ? 撰写会议通知、会议记要、平常信函和工作报告； ? 会商、会务安排；安排商务旅游，做好预定工作；将信函及其余记录归档；备份信函及其余文档； ? 招待访客； ? 采买、散发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分宽泛，既是业务人员，也是管理人员，能够 说，秘书自己的素质及工作效率真接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。 中心竞争力： 知识要求：一般状况下，公司要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有必定的外语基础。 技术要求：文字功底深沉，具备较强的交流协调能力和逻辑思想与剖析能力，娴熟使用各样办公自动化设备，在受权范围内有必定的预示能力和判断能力。 经验要求：拥有一年以上有关职位的工作经验，对所内行业和公司状况有所认识。 职业修养：能够和各样种类的上级和睦相处，做事仔细、做事慎重，拥有较高的自我管理能力、工作踊跃主动并长久，具备较强的心理蒙受力和保深情识。 职业现状： 秘书职业素来是职场上供需两旺的人材需求热门， 据不完整统计，当前我国的秘书从业人员达 2300 万人。跟着社会的发展和公司竞争的日趋加剧，秘书工作的重要性愈来愈遇到重视，秘书已经不是从前众 人眼里 “端茶递水 ”的角色，而是日渐成为公司内参加管理的特别助手，他们不单要娴熟掌握办公室的工作技巧，还要能在上级没有过问的状况下表现出责任感，以实质行动显示主动性和判断力，并在赐予的权 力范围内坚决做出决定。 这也是为何秘书需求不停上升的原由所在。 风险与回报： 秘书的工作繁琐、琐碎，辛苦又重要。在公司中秘书起着承上启 下的作用，是上级与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上级的 企图，替上级过滤重要的事物。此外，秘书是辅助型角色，而不是决 策型角色，所以掌握分寸是重点。 据威望部门统计， 80%以上的秘书月薪在 3000 元以下，月薪在 5000—8000 元之间的秘书有 4.31%；月薪在 8000 以上的秘书只有 2.02%。 职业趋向： 发展路径：做秘书得先有 “秘书证 ”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。 转型时机：依据秘书的知识结构和技术， 秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的交流协调能力的 工作，假如外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。 职业模范： 每一个成功者的背后都有一个静静耕作、辛苦工作的秘书，他们的名字常常 不被人们所关注和提起，千寻万觅，终于找到一个，她就是世界首富比尔 ?盖茨的秘书 ——露宝，比尔 ?盖茨曾说 “微软的成功有她的一份功绩 ”。 参照资料：职场网 http:///dingwei/ 秘书人员