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档案库房八防标准要求和控制
措施
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防要求,标准档案库八防标准
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防
盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场
所,不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为 5kN/m2。
采用密集架时,不应小于 12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施, 一般库房要加设防盗门窗, 有条件的
单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘, 防止阳光直射库内; 同时库房
照明装置应以使用白炽灯为宜, 避免日光灯中紫外线对档案纸张的破
坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现
象。通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6) 档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密
的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7) 档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8) 为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸
尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
二、 1、采光度 ( 自然光和人造光 ) 两种,在正常的情况下,我们应
该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造
光来照明。
2 、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应
消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用
房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失
火。灯光,当采用荧光灯时, 应有过滤紫外线和安全防火措施。
4 、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我
们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控
装置,温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14 ℃~24℃ 不
小于 14℃ 不大于 24 ℃, 有温度调节设备的,温度的变化幅度
不得超过温度± 2 ℃, 相对湿度 45%RH不大于 60%RH,有湿度调
节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过± 5%。注意 : 温、湿
度的测量点,是指在地面以上 1.5m 和距书架柜前 0.4m 处测量
的数值。
2 、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证
环境湿度。
3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,
应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现
象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2 、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防
尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜 : 计算机机房的保护接地应
与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2 、接地引入线的长度不应该超过 30m,其材料宜采用截面积
40mm×40mm或者 50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝
材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满
足电压波动范围要求。
2 、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信
负荷,应采用 UPS供电系统或逆变器供电系统。
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